Encargado de Flotilla Vacante Fresca

Grupo Valle de Paz de Costa Rica

Publicado el: 01-11-2024,
por Grupo Valle de Paz de Costa Rica.

Descripción de la Empresa: Frente al Gimnasio Nacional, Sabana, San Jose.

Funciones del Puesto
1. Brindar el visto bueno mecánico para el despliegue y entrega de una unidad vehicular para la atención de un servicio funerario.
2. Reportar de forma inmediata a la jefatura correspondiente la detección de averías o fallas mecánicas de importancia que comprometan el uso de una unidad vehicular para la atención de un servicio funerario.
3. Atender las consultas mecánicas que puedan existir por parte del equipo de choferes de servicios funerarios, en relación al manejo o uso de alguna de las unidades vehiculares para la atención de un servicio funerario.
4. Realizar inspecciones regulares y detalladas del estado mecánico de los vehículos, asegurando que se encuentren en condiciones óptimas para operar.
5. Desarrollar y mantener actualizado un sistema de registro detallado (Ficha Vehicular) que incluya el estado mecánico, histórico de mantenimiento, kilometraje, y fechas importantes como vencimiento de seguros, revisiones técnicas, y renovaciones de permisos.
6. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla, abarcando la mecánica general básica, así como tareas menores como cambio de aceite, frenos, luces, baterías y otras reparaciones que puedan completarse en menos de 72 horas.
7. Coordinar con talleres externos los trabajos especializados que excedan la mecánica básica general, gestionando la programación de las intervenciones necesarias para garantizar la pronta reparación y mantenimiento adecuado de la flota.
8. Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores en mantenimientos mayores para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
9. Gestionar con la proveeduría la compra de suministros necesarios para el mantenimiento de los vehículos, así como el manejo de las facturas de los proveedores, asegurando el seguimiento adecuado para las aprobaciones correspondientes.
10. Documentar todas las reparaciones realizadas mediante una bitácora, registrando costos, tiempo de ejecución y piezas reemplazadas para un seguimiento eficiente de la información.
11. Realizar la gestión e instalación de los dispositivos Bash en las carrozas nuevas, así como la entrega y activación de las tarjetas para los choferes de nuevo ingreso, asegurando su correcta implementación y funcionamiento.
12. Monitorear de manera diaria las velocidades a las que son conducidos los vehículos a través del sistema de GPS instalado y el sistema asignado.
13. Generar reportes mensuales sobre las velocidades de la flotilla vehicular y el estado mecánico de las mismas. Dicho reporte deberá indicar aquellos casos especiales que necesiten reparaciones y la propuesta de cronograma para la ejecución de estas.
14. Analizar cualquier caso de exceso de velocidad, informando de inmediato a la jefatura de departamento para su seguimiento correspondiente.
15. Servir de apoyo y back up de forma excepcional a los choferes de servicios funerarios durante períodos de alta carga de trabajo, ausencias, incapacidades u otras situaciones similares, asegurando la continuidad de las operaciones de la empresa.
16. Servir de apoyo en labores de coordinación y logística del Departamento de Servicios.
17. Seguir todas las leyes, reglamentos y políticas internas relacionadas con el transporte funerario.
18. Cualquier actividad relacionada al puesto que sea solicitada por la Jefatura inmediata.

Requisitos del Puesto
Obligatorio: Técnico en mecánica automotriz. Secundaria completa o equivalente. Licencia de conducir válida y en regla, con un historial de manejo limpio. Certificación en conducción de vehículos funerarios (si aplica).
Deseable: Conocimiento de sistema de Navegación y control Navsat, para el control de rutas y kilometraje en Servicios.

Experiencia Deseada
Obligatorio: Experiencia previa como mecánico - chofer profesional, preferiblemente en servicios funerarios o similares. Conocimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos
Deseable: preferiblemente en la industria de servicios funerarios o en un campo relacionado, bancos, empresas de crédito y cobro, seguros de vida, empresas de asistencia.

Habilidades Deseadas
Empatía y Sensibilidad: Capacidad para comprender las emociones y necesidades de los clientes, ofreciendo un servicio personalizado y empático que se adapte a sus circunstancias individuales.

Area del Puesto
Servicio al Cliente
Ubicación del Puesto
Sabana Este, San Jose, Costa Rica
Salario
450.000 (Moneda Local)

Nivel Académico
Diplomado
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Español: 100%