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Fraiche

Publicado el: 02-09-2024,
por Fraiche.

Descripción de la Empresa: Comercializacion de Productos de Cuidado Personal.

Funciones del Puesto
Atender y controlar junto con el portero la llegada de visitantes a Oficinas Centrales
Atender las llamadas que ingresan a la central telefónica y gestionar su re direccionamiento o mensaje según sea el caso
Archivar documentos de las tulas según los procedimientos establecidos
Separar y entregar los documentos enviados mediante tula a las diferentes áreas de la compañía
Preparar café para los clientes.
Coordinar refrigerios para reuniones varias.
Coordinar el uso de la sala de juntas
Realizar llamadas locales e internacionales que soliciten.
Preparar las tulas para su envío y enviar papelería a puntos de venta
Custodiar las llaves de las tulas y otras
Recibir notificaciones, documentos varios y facturas de proveedores.
Recibir facturas de los gastos de los compañeros de mantenimiento y actualizar los montos de dinero.
Realizar la aplicación de las facturas varias en GTI.
Tener actualizado el archivo de vales.
Coordinar el pedido del material contable para las tiendas.
Realizar entrega de facturas aceptadas a la Asistente de Gestión Administrativa y Proveeduria.
Revisar los recibos de los servicios públicos del grupo económico y gestionar el pago correspondiente.
Custodiar las bodegas de papelería para suministrar a las tiendas
Enviar a supervisión reporte de anomalías del envió de documentación por tulas
Realizar la revisión de papelería administrativa de los Puntos de Venta.
Realizar reporte de Quick Pass de todos los dispositivos del grupo económico.
Brindar soporte a la gerencia administrativa con el área legal.
Revisar y verificar que se mantengan copias de documentos legales de uso constante.
Realizar los trámites de seguro, renovación y vencimiento de pólizas del INS
Controlar y coordinar pagos de impuestos municipales de la empresa
Solicitar o coordinar el pedido de boletas para depósitos e insumos de documentación para blindados.
Tramitar las patentes municipales.
Solicitar los suministros de papelería a Bac Forza para hacer la distribución correspondiente en los Puntos de Venta.
Dar apoyo en los Puntos de Venta en las temporadas más altas de ventas.
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que su jefe le indique.

Requisitos del Puesto
Técnico en Secretariado o afines
Bachiller de Secundaria


Experiencia Deseada
2 años en puestos similares
Habilidades Deseadas
ordenada
Excelente presentación personal
Dinámica
Don de Servicio

Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Pavas, San Jose, Costa Rica
Salario
510761.72 (Moneda Local)

Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Profesional