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Universidad de Iberoamerica
Recepcionista
Heredia
FULL TIME
September 16, 2024
· Recibir a todo usuario que ingrese a las instalaciones.
· Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas a la persona correspondiente y efectuar las llamadas que se le soliciten.
· Orientar al público sobre las oficinas que debe visitar a efecto de encaminar correctamente sus gestiones, informarles sobre la ubicación del personal y de los diferentes departamentos de la Institución.
· Llevar control de suministros de oficina.
· Recibir correspondencia y coordinar su entrega a la persona a la cual está dirigida.
· Llamar en caso de emergencia médica, según protocolo.
· Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
- Apoyar a las secretarias de la Institución.
- Realizar los documentos e informes que se le soliciten.
Realizar cualquier otra labor inherente al puesto que le sea asignada
Tipo de puesto: Tiempo completo
· Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas a la persona correspondiente y efectuar las llamadas que se le soliciten.
· Orientar al público sobre las oficinas que debe visitar a efecto de encaminar correctamente sus gestiones, informarles sobre la ubicación del personal y de los diferentes departamentos de la Institución.
· Llevar control de suministros de oficina.
· Recibir correspondencia y coordinar su entrega a la persona a la cual está dirigida.
· Llamar en caso de emergencia médica, según protocolo.
· Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
- Apoyar a las secretarias de la Institución.
- Realizar los documentos e informes que se le soliciten.
Realizar cualquier otra labor inherente al puesto que le sea asignada
Tipo de puesto: Tiempo completo
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