Ecuador Job Openings
The Nature Conservancy
Administrador/a de Oficina Ecuador
Quito
October 15, 2024
OFFICE LOCATION
Quito, Ecuador
LA064
Se requiere que los empleados estén físicamente ubicados en Quito, Ecuador durante el tiempo de empleo con TNC. Se anima a los candidatos de otras ubicaciones a postularse; sin embargo, TNC no cubrirá los costos de reubicación si aceptas una oferta hecha por TNC para esta posición
LA064
Se requiere que los empleados estén físicamente ubicados en Quito, Ecuador durante el tiempo de empleo con TNC. Se anima a los candidatos de otras ubicaciones a postularse; sin embargo, TNC no cubrirá los costos de reubicación si aceptas una oferta hecha por TNC para esta posición
WHO WE ARE
La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. Desde una misión gratificante hasta el desarrollo profesional y horarios flexibles, hay muchas razones para amar la vida #inside TNC. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra lista de reproducción de TNC Talent en You Tube para escuchar historias de nuestro staff o visite Glassdoor.
Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiencia de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique – nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”.
Uno de los principales objetivos de TNC es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que los empleados de todo el mundo tengan un sentido de pertenencia y sientan que se valoran sus contribuciones únicas. Sabemos que solo lograremos nuestra misión si contratamos e involucramos a un personal diverso que refleje las comunidades en las que trabajamos. Al reconocer que las personas aportan talento y habilidades que se han desarrollado fuera del alcance de un trabajo, adoptamos un enfoque holístico para el reclutamiento que considera la experiencia de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. Por favor aplique – nos encantaría saber de usted. Para citar un dicho popular en TNC, “te unirás por la misión y te quedarás por la gente”.
WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER
El/La Administrador(a) De Operaciones trabajará para cumplir con las prioridades estratégicas del programa mediante la implementación de tácticas para los planes aprobados y la realización de las tareas y actividades diarias. Pueden ser responsable de la planificación y ejecución de la logística para eventos y/o reuniones especiales del Área de Operaciones, compras, archivo central, operaciones de la correspondencia, gestión de instalaciones, telecomunicaciones y/o recepción. Pueden ayudar con el reclutamiento, la capacitación y el reconocimiento de los voluntarios del programa, y pueden dirigir las actividades de los voluntarios. Además, Administrador(a) De Operaciones puede realizar tareas administrativas de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistemas de Información, Recursos Humanos y Finanzas, incluyendo el procesamiento de formularios, la preparación de informes y previsiones, y el seguimiento y preparación de presupuestos. Responsable de la coordinación toda la documentación y distribución de correspondencia. Estarán bien versados en los sistemas y recursos utilizados por el equipo para ejecutar las tareas asignadas. Mantendrán, rastrearán e investigarán datos, producirán y revisarán informes y realizarán análisis según la necesidad del área. El Administrador(a) De Operaciones brindará orientación para satisfacer los requisitos administrativos basados en un amplio conocimiento de las políticas y procedimientos. Proporcionarán apoyo y formación específica relacionada con el área funcional del equipo. Implementarán procesos y prácticas con el fin de mejorar la efectividad. El o la Administrador(a) De Operaciones se comunicará con el personal de los distintos programas de TNC, así como con donantes, voluntarios, proveedores y relaciones comerciales. Se comunicarán o distribuirán información para ayudar al personal a tomar decisiones, resolver problemas y mejorar el flujo de trabajo.
WE'RE LOOKING FOR YOU
- Trabajar dentro del alcance de los objetivos estratégicos del programa.
- Actuar de forma independiente en las tareas asignadas y ejercer un juicio independiente basado en el análisis y la experiencia, remitiendo preguntas difíciles y problemas inusuales al supervisor;
- Coordinar las actividades de la oficina con distintas variables, trabajando dentro de un cronograma, contrato de proveedores de operaciones y presupuesto definidos;
- Demostrar sensibilidad en el manejo de información confidencial;
- Realizar revisiones y seguimientos no cotidianas que se den en el Area de Operaciones
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de TNC, y los requisitos externos (donantes/legales/ SRI o cualquier entidad del gobierno local que lo solicite.);
- La responsabilidad financiera incluye la compra, la contratación con proveedores y la asistencia en la preparación del presupuesto de operaciones.
- Puede actuar como un recurso para que otros resuelvan problemas y actuar en lugar del supervisor cuando se le indique;
- Puede supervisar al personal administrativo y/o voluntario, incluida la capacitación y el desarrollo profesional;
- Proporciona insumos y guía sobre procesos operacionales y administrativos a los equipos de trabajo en la oficina para mejorar los procedimientos existentes.
- Soporte al personal de la oficina y de campo en las actividades administrativas y operativas diarias.
- Logística y coordinación con actividades de mensajería nacional e internacional (del staff de operaciones y conservación).
- Prioriza tareas en la ausencia de instrucciones específicas y toma decisiones en el día a día dentro del alcance de sus asignaciones de trabajo.
- Elabora reportes mensuales financieros necesarios para conciliación de cuenta banco (completar formato de ingresos en banco local, reporte de movimientos de gastos y rendimientos financieros y detalle de transacciones de pagos a proveedores y reembolsos de gastos de viaje a empleados).
- Administrador(a) De Operaciones será soporte clave para el área de IT
- Administrador(a) De Operaciones será soporte para el área de HR principalmente en el onboarding del nuevo empleado o en el proceso de desvinculación.
- Gestiona, revisa y coordina la entrega oportuna de los formularios de gastos personales (según requerimiento local) del staff de TNC Ecuador
- Lidera el cumplimiento del proceso del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y es Delegado en Seguridad.
- Es parte y da seguimiento a las reuniones con el Comité Paritario
- Coordina la entrega oportuna de reportes anuales al Ministerio de Relaciones Exteriores “Cancillería Departamento de Convenios Internacionales”.
- Registro y actualización de los avances de proyectos en la plataforma SIGECI que usa la Cancillería
- Coordina todo el proceso de la evaluación administrativa solicitada por Ministerio de Relaciones Exteriores
- Calificar y registrarse como Oficial de Cumplimiento Suplente ante la Unidad de Análisis Financiero y Económico_ actualización de cursos periódicos y responsabilidades
- Transmite las preguntas de alta complejidad y problemas inusuales a su supervisor.
- Viajes y tiempo de trabajo flexible según se requiera.
- Administración de la infraestructura y las instalaciones de la oficina si aplica
- Labores de recepción de la oficina cuando se requiera si aplica.
WHAT YOU'LL BRING
- Licenciatura y 2 años de experiencia relacionada o combinación equivalente en administración de empresas, contabilidad y afines.
- Preferencia por 4 o más años de experiencias en roles similares.
- Experiencia en la coordinación de procesos administrativos;
- Habilidad para analizar información con el objetivo de coordinar y planear actividades y solucionar problemas.
- Experiencia en la generación de informes e interpretación de datos;
- Experiencia en la organización del tiempo y la gestión de diversas actividades para cumplir con los plazos;
- Experiencia trabajando en equipos y comunicándose con una amplia gama de personas
- Experiencia y/o conocimiento trabajando en impuestos presentados ante el “Servicio de Rentas Internas”, declaraciones anuales
- Experiencia en manejo y declaraciones mensuales de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguro Social.
- Nivel de inglés intermedio.
CUALIFICACIONES DESEADAS
- Experiencia en reportes anuales entregados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores Cancillería Departamento de Convenios Internacionales.
- Experiencia en el registro de proyectos en la plataforma SIGECI que usa la Cancillería
- Experiencia en coordinación de proceso de devolución de IVA para ONG´s con convenios internacionales.
- Experiencia en el cumplimiento de obligaciones ante la Unidad de Análisis Financiero, esto incluye: (elaboración de reportes RESU, capacitaciones, participación activa en charlas y posibles proyecto que la UAFE establezca para el sector de ONG´s., etc
WHAT WE BRING
Desde 1951, TNC ha estado haciendo un trabajo en el que puede creer. A través de la acción de base, hemos pasado de ser una pequeña organización sin fines de lucro a una de las organizaciones ambientales más efectivas y de mayor alcance en el mundo. ¡Gracias a más de 1 millón de miembros, más de 400 científicos y los esfuerzos dedicados de nuestro diverso personal y socios, impactamos la conservación en todo el mundo!
TNC ofrece paquetes de beneficios competitivos y completos adaptados a los países individuales en los que trabajamos. Estos pueden incluir beneficios de atención médica, beneficios de jubilación, licencia por paternidad, tiempo libre pagado, seguro de vida y cobertura por discapacidad, así como un programa de asistencia para empleados y otros beneficios de vida y bienestar. Obtenga más información sobre nuestros beneficios en nuestra pestaña Cultura en nature.org/careers.
Estamos orgullosos de ofrecer un entorno de trabajo flexible que apoya la salud y el bienestar de las personas que empleamos.
TNC ofrece paquetes de beneficios competitivos y completos adaptados a los países individuales en los que trabajamos. Estos pueden incluir beneficios de atención médica, beneficios de jubilación, licencia por paternidad, tiempo libre pagado, seguro de vida y cobertura por discapacidad, así como un programa de asistencia para empleados y otros beneficios de vida y bienestar. Obtenga más información sobre nuestros beneficios en nuestra pestaña Cultura en nature.org/careers.
Estamos orgullosos de ofrecer un entorno de trabajo flexible que apoya la salud y el bienestar de las personas que empleamos.
ADDITIONAL JOB INFORMATION
Tipo de Contrato: Contrato a plazo determinado por 2 años.
APPLY NOW
Para solicitar el puesto de trabajo con el número 55768, envíe sus materiales en línea utilizando el botón "Apply Now" en https://careers.nature.org/ antes de las 11:59 PM EST del día 29 de octubre de 2024. ¿Necesita ayuda para presentar su candidatura? Visite nuestra página de contratación o póngase en contacto con applyhelp@tnc.org.
The Nature Conservancy es un empleador con igualdad de oportunidades. Nuestro compromiso con la diversidad incluye el reconocimiento de que nuestra misión de conservación avanza mejor con el liderazgo y las contribuciones de personas de diversos orígenes, creencias y cultura. La contratación y la orientación del personal para crear una organización inclusiva que refleje nuestro carácter global es una prioridad y animamos a los solicitantes de todas las culturas, razas, colores, religiones, sexos, orígenes nacionales o regionales, edades, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad de género, militares, estado de veterano protegido u otro estado protegido por la ley.
¿Tiene experiencia militar? Visite nuestro Traductor de Habilidades Militares de EE.UU. para comparar su experiencia militar con nuestras ofertas de trabajo actuales.
TNC se compromete a ofrecer adaptaciones para personas cualificadas con discapacidades y veteranos discapacitados en nuestro proceso de solicitud de empleo. Si necesita asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, por favor envíe una nota a applyhelp@tnc.org con Solicitud de Adaptación en el asunto.
Un atractivo paquete de salarios y beneficios es parte de la propuesta de valor de TNC para nuestros empleados. TNC se esfuerza por proporcionar salarios competitivos y basa los salarios en la ubicación geográfica del puesto, comprometiéndose a ser equitativo entre los grupos y proporcionando rangos de salarios cuando sea posible.
Dado que apoyamos el trabajo remoto y flexible para nuestros empleados, muchos puestos tienen una ubicación flexible dentro de los países donde estamos registrados como ONG y establecidos como empleador. Esto puede significar que no podemos proporcionar un rango de salario de contratación en la publicación para algunos de nuestros puestos. Sin embargo, a los candidatos invitados a ser parte de nuestro proceso de entrevista se les proporcionará su rango específico de ubicación si así lo solicitan.
El candidato seleccionado debe cumplir con los requisitos del proceso de verificación de antecedentes de The Nature Conservancy.
The Nature Conservancy es un empleador con igualdad de oportunidades. Nuestro compromiso con la diversidad incluye el reconocimiento de que nuestra misión de conservación avanza mejor con el liderazgo y las contribuciones de personas de diversos orígenes, creencias y cultura. La contratación y la orientación del personal para crear una organización inclusiva que refleje nuestro carácter global es una prioridad y animamos a los solicitantes de todas las culturas, razas, colores, religiones, sexos, orígenes nacionales o regionales, edades, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad de género, militares, estado de veterano protegido u otro estado protegido por la ley.
¿Tiene experiencia militar? Visite nuestro Traductor de Habilidades Militares de EE.UU. para comparar su experiencia militar con nuestras ofertas de trabajo actuales.
TNC se compromete a ofrecer adaptaciones para personas cualificadas con discapacidades y veteranos discapacitados en nuestro proceso de solicitud de empleo. Si necesita asistencia o una adaptación debido a una discapacidad, por favor envíe una nota a applyhelp@tnc.org con Solicitud de Adaptación en el asunto.
Un atractivo paquete de salarios y beneficios es parte de la propuesta de valor de TNC para nuestros empleados. TNC se esfuerza por proporcionar salarios competitivos y basa los salarios en la ubicación geográfica del puesto, comprometiéndose a ser equitativo entre los grupos y proporcionando rangos de salarios cuando sea posible.
Dado que apoyamos el trabajo remoto y flexible para nuestros empleados, muchos puestos tienen una ubicación flexible dentro de los países donde estamos registrados como ONG y establecidos como empleador. Esto puede significar que no podemos proporcionar un rango de salario de contratación en la publicación para algunos de nuestros puestos. Sin embargo, a los candidatos invitados a ser parte de nuestro proceso de entrevista se les proporcionará su rango específico de ubicación si así lo solicitan.
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