Ecuador Job Openings
Empresa: Icce Ecuador
Asistente Administrativo Contable
Guayaquil
October 13, 2024
Detalles de la oferta
Funciones
- Facturación y cobranza.
- Análisis de carteras.
- Análisis y cuadre de cuentas contables.
- Realizar reportes de ventas, comisiones, licencias.
- Conciliación y análisis de los anexos de balances.
- Análisis de cuentas asignadas correspondientes a ingresos y gastos.
- Apoyo en todas las actividades administrativas y contables.
- Planificación, coordinación y seguimiento de los servicios a lo largo de todo el proceso a fin de asegurar el cumplimiento en tiempo y forma del servicio.
- Coordinación permanente con todos los agentes responsables o que intervienen dentro del proceso de los servicios (auditores, clientes, otros).
- Programación, redacción e impresión y envío de informes a los clientes
- Gestión de agenda de los auditores/relatores con ENRED LATAM GROUP y socios estratégicos
- Registro y programación de los servicios en la base interna de datos.
- Gestión y logística de los viajes nacionales e internacionales de los auditores.
- Gestión de compras de insumos de oficina.
- Atención al cliente
- Asistencia y apoyo en las tareas administrativas del área.
- Gestión de solicitud y rendición de viáticos del personal operativo (relatores, auditores).
- Realizar semanalmente el programa de auditoría.
- Gestionar la inspectora en el programa.
- Dar seguimiento semanal post auditoria.
- Garantizar la pronta y adecuada solución a los problemas que puedan surgir durante los procesos operativos.
- Mantener e implementar procedimientos y registros para mejora de los procesos.
- Realizar cualquier tarea que designe el Gerente General.
- Revisión de viáticos.
- Actividades de mensajería.
Requisitos
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