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23-Oct-2024

GWS Segment

Full-time

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.
L’agent de courrier et magasin H/F assure le bon fonctionnement du service courrier en appliquant les procédures en vigueur, et s'assure de la bonne tenue du magasin et des stocks des consommables.

En nous rejoignant, vos principales missions seront :

Activité « Courrier »

• Préparer, trier et distribuer les plis et colis sur le site ;
• Affranchir le courrier ;
• Traiter des demandes & établir des bons transporteurs expressistes ;
• Tenir à jour les registres liés aux activités courrier & transport (expédition & réception) ;
• Assurer l’enregistrements des courriers recommandés, et suivis afin de minimiser les dévoyés ;
• Gérer et corriger les erreurs de distribution ;
• Maintenir les registres de coût mensuel ;
• Rendre compte de son activité auprès de son responsable ;
• Maintenir à jour et en ordre les archives du site.

Activité « Magasin »

• Gérer et mettre à jour des stocks dans l’application ;
• Mettre en stock des articles sur les rayonnages ;
• Gérer l’accueil des utilisateurs et la facturation ;
• Assurer une gestion des archives qualité ;
• Apporter un support à la préparation d’événements si besoin.

Compétences et expériences :

Diplômé(e) d’un CAP, BEP ou d’un Bac Pro, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’un environnement dynamique.

Le sens du service et du respect de la confidentialité n’ont pas de secrets pour vous. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez prioriser. Vous savez faire preuve de rigueur et avec une bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous !