Agent d'accueil polyvalent surveillance en milieu scolaire
Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute un agent d'accueil (H/F).
La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose :
- De l’école PETITE FAVORITE
- De l’école STE-THÉRÈSE
- De l’école NOTRE-DAME DE L’ANNONCIATION
- Du collège LA FAVORITE,
- Du lycée générale et technologique LA FAVORITE,
- De l’enseignement supérieur - BTS,
- Du lycée professionnel ORSEL,
- Du lycée professionnel LA FAVORITE,
- Du lycée professionnel Jeanne de France.
Missions relevant de l’accueil
- Accueille et prend en charge les visiteurs et / ou les appels téléphoniques.
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l’interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.
- Assure le suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites…).
- En ce qui concerne les intervenants extérieurs, vérifie que le document idoine est correctement renseigné.
- 7 jours avant l’arrivée des intervenants extérieurs, rappelle ces derniers pour confirmer les détails pratiques de leur venue, notamment la remise de badge(s), de plan d’accès…
- Réceptionne les livraisons, signe les BL.
- Tient informé la responsable du service des achats.
- Maintient en état de « bonne tenue » le bureau de l’accueil.
- Assure par sa présence la sécurité des flux d’élèves en veillant à l’application des règles de sécurité et des règles propres à l’établissement.
- Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d’accès à l’établissement ou à une partie de l’établissement. En cas de nécessité, alerte le cadre responsable.
- Prend en charge toute autre mission pouvant entrer dans le cadre de l’accueil.
Missions relevant de la gestion administrative
- Effectue les travaux liés aux supports opérationnels routiniers de l’établissement (appels téléphoniques sans enjeux avec ou sans transfert, traçabilité des appels, transmission des informations).
- Assure les tâches de reprographie, de tri, de classement, de mise sous plis à la demande et en collaboration avec les services de l’établissement.
- Procède à l’affranchissement du courrier départ, assure les relations quotidiennes avec le facteur. Réceptionne le courrier, le transmet aux destinataires, signe les RAR.
Missions relevant de la gestion de surveillance (5%)
- Prend en charge dans un cadre prédéfini (salle d'études, Devoirs surveillés, salle de travail, cours, déplacements extérieurs, restauration...) un groupe d'élèves.
- Dans ce cadre, assure leur sécurité et la conformité de leur comportement avec les règles de vie collectives et instructions particulières qui lui ont été données (règles de travail par exemple...).
- Prend en compte la personne de l'élève au sein de l'établissement hors des temps de face à face pédagogique. Prend en charge les maux anodins”, mais sait signaler aux personnes compétentes (hiérarchie — personnes spécialisées, responsable de niveau pédagogique ou direction) les problèmes plus délicats.
- Si seule sur l'unité, et si urgence appelle les secours, déclenche les alarmes incendies.
- Dans le cadre de ses missions assure une veille sur les locaux et le mobilier afin d'éviter les dégradations, fait remonter les difficultés au service compétent (ou / et en informe le RVS ou la direction de l'unité) afin que les problèmes soient pris en charge.
Relationnel :
- Communauté éducative.
- Prestataires et partenaires extérieurs.
Compétences attendues :
- Discrétion- Compte rendu
- Patience
- Courtoisie
- Rigueur
- Organisation
- Discernement et prise de recul
- Maîtrise des outils de bureautique et de l’informatique professionnelle
Horaire :

• Lundi : De 10H00 à 18H15, pause de 11h30 à 12h00 selon accord du salarié.
• Mardi : De 10H00à 18H15, pause de 11h30 à 12h00 selon accord du salarié.
• Mercredi : De 07H30 à 17H30, pause de 11h30 à 12h00 selon accord du salarié.
• Jeudi : De 10H00à 18H15, pause de 11h30 à 12h00 selon accord du salarié.
• Vendredi : De 10H00 à 17H45, pause de 11h30 à 12h00 selon accord du salarié.

Soit 40h00 semaine. Pour une annualisation à temps plein de 1565 heures.
Attention : le planning peut évoluer selon l'annualisation et selon la volonté du centre scolaire.
Salaire :
Contrat d'annualisation en CDI. Le salaire est calculé en BRUT et respecte la convention collective de l'EPNL.
Contact :
Merci de bien vouloir envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae (CV).
Cordialement,
Pierre-Antoine BRUGEROLLES
Responsable de vie scolaire
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 11,65€ par heure
Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 30/08/2024