France Job Openings
W Electrique France SAS
Apprentice Technical and Mandatory Training
Orsay
August 29, 2024
Nous recherchons un Assistant Formation (F/H) en contrat d’apprentissage, rentrée scolaire 2024.
Au sein d’une entreprise de 500 personnes, en collaboration avec les membres de l’équipe Formations Obligatoires et Techniques (4 personnes), vous êtes en charge de participer au suivi administratif des formations, de l’inscription jusqu’à la clôture du dossier, sous la responsabilité du Coordinateur de Formations.
Vos missions :
- Inscrire les collaborateurs en formation en tenant compte des contraintes organisationnelles et géographiques : inscription auprès de l’organisme, information du collaborateur, de son manager et du service planification
- Gérer l’administratif des dossiers de formation : mise à jour du tableau de suivi, gestion des conventions de formation, envoi des prérequis et des convocations
- Gérer les absences et annulations de formation
- Tracer la réalisation des formations : classement des certificats, enregistrement des certificats sur le logiciel de gestion
- Vérifier la complétude des dossiers
- Missions complémentaires en fonction des besoins du service et de l’activité (exemple : édition des certificats de
- formations internes, mise en forme de matériel pédagogique…)
Vos relations :
Internes
- Communication avec l’équipe, et notamment avec le Coordinateur Formation et la Responsable du service
- Communication avec l’ensemble des services de l’entreprise : Opérations, Planification, HSE et RH Généralistes
Externes :
- Communication avec les organismes de formation
Vos compétences :
Techniques
- Maitrise du Pack Office, en particulier Excel
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Savoir synthétiser et rendre compte de son activité
- Bon niveau d’anglais souhaité
Savoirs être
- Rigueur et organisation
- Sens du discernement
- Réactivité
- Aisance relationnelle
New Job Alerts
CEA
Ingénieur en IA pour la simulation des matériaux nucléaires H/F
Saint-Paul-lès-Durance
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Nextgen RH
Conducteur de travaux - GAZ - (H/F)
Bordeaux
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Edenred
Gestionnaire Administration des Partenaires Marchands multi-solutions H/F
Malakoff
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Volvo Group
Stage Étude de performance d'un capteur de qualité d'huile BAC+4/5 (H/F)
Lyon
November 19, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
HSBC
Apprenticeship Client Operations
La Garenne-Colombes
FULL TIME
August 26, 2024
View Job Description
Deezer
Artist Relations Coordinator France - Apprenticeship m/f/d
Paris
August 4, 2024
View Job Description
Prysmian Group
France Purchasing - Apprenticeship
Montereau-Fault-Yonne
August 17, 2024
View Job Description
Prysmian Group
Animateurs QHSE Système France- Apprenticeship
Montereau-Fault-Yonne
August 22, 2024
View Job Description
Prysmian Group
France Marketing & Communication - Apprenticeship
August 17, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
CEA
Ingénieur en IA pour la simulation des matériaux nucléaires H/F
Saint-Paul-lès-Durance
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Nextgen RH
Conducteur de travaux - GAZ - (H/F)
Bordeaux
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Edenred
Gestionnaire Administration des Partenaires Marchands multi-solutions H/F
Malakoff
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description
Volvo Group
Stage Étude de performance d'un capteur de qualité d'huile BAC+4/5 (H/F)
Lyon
November 19, 2024
View Job Description