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Groupe SOS Solidarités
APPRENTI.E ADMINISTRATIF H/F
Marseille
FULL TIME
August 30, 2024
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
- suivi du règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation
- EVP à transmettre
- Vérification des données (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Gestion de logiciels
- Appétence pour le domaine social et médico-social
- Bonnes capacités rédactionnelle
- expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
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