Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP (Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels), CDAF Formation est la première école de formation en France spécialisée dans les fonctions Achats.
Filiale du Groupe EDUSERVICES depuis 2022, nous accueillons 1200 apprenants sur 5 campus : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon et Toulouse pour 2 formations certifiantes Bachelor & MBA et plus de 80 modules Inter-Entreprises, Intra et sur mesure.
Dans le cadre de son développement, CDAF FORMATION – ESAP recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation H/F en charge de la gestion administrative des formations diplômantes et continues.
Activités récurrentes pour 5 campus :

• Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation (INTER / DIPLOMANT).

• Communication des informations pratiques aux intervenants.

• Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale (liste des participants, émargements ; attentes spécifiques, Kit de rentrée).

• Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et papier.

• Réception, enregistrement des évaluations et archivage informatique et papier.

• Envoi des relevés de présence aux organismes (mensuel).

• Traitement des absences (rattrapage, positionnement sur un module etc…) en lien avec le directeur pédagogique.

Sur le campus en Ile de France :

• Tenue du planning des salles et réservations extérieures si besoin.

• Préparation de la salle de formation et accueil des participants (en renfort de votre binôme).

• Activités selon saisonnalité (Inter-Entreprises).

• Saisie des inscriptions sur logiciel de gestion de la formation.

• Vérification des éléments nécessaires à la facturation (Prise en charge OPCO, bon de commande).

• Edition et envoi conventions de formation.

• Facturation et envoi des documents annexes types (émargements, attestations, certificats).

• Relance de facturation en cas de non-paiement.

La présente liste ne présente pas un caractère exhaustif et est susceptible d’évoluer avec les besoins de l’activité.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci de bien vouloir nous transmettre votre CV + Lettre de Motivation à : cdaff-info@cdaf-formation.fr.
Principales compétences souhaitées :

• Première expérience confirmée dans notre secteur d’activité (CFA, OPCO, Ecole…).
• Maîtrise et goût pour les outils informatiques usuels (Outlook, logiciel de gestion, LMS, SHAREPOINT/Onedrive, etc…).
• La connaissance des différents dispositifs de financement de formations.
• Bonne élocution, aisance relationnelle, goût pour la résolution de problèmes.
• Vous êtes autonome, réactif et possédez un excellent sens de l’organisation.
• Ponctualité, rigueur et esprit d'équipe.

Niveau général Bac +2 minimum, première expérience de 3 ans validée.
Type d'emploi : CDI plein temps.
Salaire : 30.000€ par an.
Avantages : Participation à la prise en charge du transport public, Titre-restaurant, Mutuelle.
Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois (RER A-E Val de Fontenay).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine offrant des perspectives d’évolution.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable des professionnels des achats !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ par an
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel