France Job Openings

Département du Loiret

Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel- JARGEAU (10789) H/F

Jargeau

FULL TIME & PART TIME

August 23, 2024

Référence

2024-1344

Date limite de candidature

23/09/2024

Présentation de la collectivité :

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...
Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.
Collectivité dynamique composée de plus de 2300 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier

Administratif - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel- JARGEAU (10789) H/F

Rémunération

A partir de 2037 € brut

Contrat

Titulaire - Contractuel

Catégorie du poste

Cadre d'emploi du poste

C/Adjoints administratifs

Avantages collectifs au travail :

En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels :

Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.

Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.

Finalité du poste

Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipe Accueil inconditionnel de l’Agence départementale des Solidarités, l’assistant administratif assure le premier accueil social de l’usager afin d’apporter une réponse adaptée aux demandes des personnes qu’il s’agisse de la délivrance d’une information immédiate, de l’ouverture de droits et/ou d’une orientation adaptée et/ou d’un accompagnement social ou professionnel le cas échéant.

Assurer les missions d'Agent France Services au sein du véhicule itinérant se déplaçant sur la Communauté de Communes des Loges.
Pour réaliser sa mission, il agit en complémentarité des compétences du travailleur social de son équipe. Il est rattaché à une agence départementale des solidarités mais intervient et assure des permanences sur l’ensemble du territoire de l’ADS Beauce à Sologne (secteurs de Meung sur Loire à Jargeau).

Missions

Participer aux missions de primo accueil des publics de l’ADS:

Accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
Procéder à la création des dossiers des usagers
Réceptionner et transmettre les pièces administratives
Tenir à jour les statistiques de l’accueil
Assumer le standard et l’accueil téléphonique

Procéder à une primo évaluation de la demande de l’usager

Assurer le diagnostic de la situation de l’usager
Orienter les usagers en interne (référent social de l’équipe) et/ou en externe vers des partenaires
Procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d’ouverture de droits
Assurer les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l’équipe accueil inconditionnel

Assurer les missions d'un agent France Services au sein du Bus ESP Itinérant labellisé France Services sur la Communauté de Communes des Loges.

Missions complémentaires:

Planifier et participer aux réunions
Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
Centraliser les plannings
Classer, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers en version dématérialisée
Produire et consolider les statistiques du service
Participer aux groupes de travail
Assurer les liaisons avec les partenaires
Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe accueil inconditionnel
Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents

Localisation du poste

Lieu

ADS Beauce à Sologne, site de Jargeau

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

BAC

Niveau d'expérience min. requis

de 2 à 5 ans

Profil / Expérience requise

Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et êtes à l'aise avec l'outil bureautique. Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

Vous êtes titulaire du Permis B.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle

Processus de recrutement

En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :

Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).

Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.

Non

Travail des bras en élévation (Oui / Non)

Non

New Job Alerts

Stagiaire Ingénieur(e) Analyse des Vols H/F

November 19, 2024

View Job Description

Edenred

Gestionnaire Administration des Partenaires Marchands multi-solutions H/F

Malakoff

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Soredis Vendis - Laon

COMMERCIAL(E)

Laon

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Audi

PREPARATEUR AUTOMOBILE CDD H/F

Auxerre

November 19, 2024

View Job Description

Société Générale

Assistant Service Client - Litiges Commerçants FRANCE- H/F/X

Schiltigheim

August 22, 2024

View Job Description

Bausch + Lomb

Assistant.e Administratif.ive

July 29, 2024

View Job Description

Azaé Saint-Didier en Velay

Assistant d'agence F/H

November 19, 2024

View Job Description

Edenred

Gestionnaire Administration des Partenaires Marchands multi-solutions H/F

Malakoff

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Soredis Vendis - Laon

COMMERCIAL(E)

Laon

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description

Audi

PREPARATEUR AUTOMOBILE CDD H/F

Auxerre

November 19, 2024

View Job Description

Volvo Group

Stage Étude de performance d'un capteur de qualité d'huile BAC+4/5 (H/F)

Lyon

November 19, 2024

View Job Description