Notre Entreprise
Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs.
Notre expertise : Un modèle unique et sur-mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100% Made in France.
Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90% en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.
Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.
COMEARTH recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans l’installation et le suivi de ruches en entreprise.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F
Poste basé à Montreuil (93)
CDI prise de poste dès que possible
Prêt pour l’aventure ?
Un rôle déterminant et passionnant !
Tel un chef d’orchestre, vous êtes garant de la gestion administrative et commerciale de cette ruche ! Vous vous inscrivez dans une entreprise qui agit concrètement pour l’avenir.
Missions clés au service des abeilles et des entreprises :
Rattachée-e à la direction vous serez amené-e à :
Gestion administrative et commerciale :

• Gestion des mails et du courrier,
• traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage),
• Accueil téléphonique et physique,
• Commande de fournitures et gestion des stocks,
• Support comptable : enregistrement des factures, création et mise à jour de tableaux de bord (base client/installations/chiffre d’affaires/récolte…),
• Relance clients pour les factures impayées.
• Déclaration de ruches.
• Relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle…) et suivi de chantier.
• Gestion des tickets restaurant et des cartes essences/péages/lavage.
• Gestion parc de véhicule : flocage, révisions, achat/remplacement, vente, suivi dossier administratif (carte grise, déclaration cession, assurance…).
• Gestion et suivi des sinistres (relation avec assurance, expert, garagiste

Gestion du personnel :

• Encadrement de l’équipe d’apiculteurs et de son adjoint,
• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord,
• Suivi des rendez-vous apiculteurs et compte-rendu.
• Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité), suivi des astreintes (période d’essaimage),
• Mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs, suivi dossier Mutuelle.
• Correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).
• Elaboration des fiches de poste à pourvoir, d’annonces, réponses aux candidatures.
• Mise à jour de la fiche de contact.
• Préparation de la collaboration et suivi des entretiens.
• Gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements.

Autres : Aide à la mise en pots, étiquetage, manutentions diverses. Connaître et applique les consignes de sécurité
Nous vous proposons :

• Un CDI, statut Employé qualifié
• Un salaire de 32k€ + ¨Prime
• Tickets Restaurant, Mutuelle
• Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique
• Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
• Rémunération compétitive avec prime annuelle

Votre profil :

• Bac + 2 minimum (Licence ou équivalent)
• 5+ ans d'expérience avérée dans un poste similaire
• Excellentes compétences relationnelles commerciales
• Forte maîtrise de la communication écrite et orale
• Très organisé(e), méticuleux(se), avec un sens aigu des priorités et du respect des délais
• Discrétion et confidentialité

Pourquoi nous rejoindre :

• Donnez du sens à votre travail et rejoignez une entreprise qui agit concrètement pour l'avenir.
• Agir pour la planète en participant à la préservation des abeilles et de la biodiversité.
• Profiter d'un produit d'exception : le miel !

Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité.
Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Process de recrutement :
Puis, nous vous rappelons pour un premier entretien téléphonique d’une quinzaine de minutes et ensuite rencontre dans nos locaux, entretien physique accompagné de test (1 heure environ). Puis présentation à notre client.
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Type d'emploi : CDI
Rémunération : 32 000,00€ par an
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/11/2024