Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F.
Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité).

Vous êtes basé(e) à Aix.

Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d'Aix en Provence et de ses chargés d'affaires.

VOTRE QUOTIDIEN :

• Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
• Suivi administratif des dossiers : facturation clients Aix et Avignon
• Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie...)
• Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
• Vous aurez également un rôle de support pour :

- La gestion de la facturation clients - fournisseurs de Marseille

• La gestion des pointages agence et Intérimaires

- La gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO...

Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse... Rejoignez nous !!

VOS DOMAINES D'INTERVENTION :

• Prendre en charge les pointages, suivi administratif
• Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire.
Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.
Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.
En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Bienvenue chez SNEF

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.

Langues nécessaires :

Français

Région :

Bouches-du-Rhône

Assistant administratif (H/F)

Référence :

24.033.015W

Type de contrat :

CDI

Formation :

Bac +2

Expérience :

6 - 10 ans

Date de création :

2024-09-19

Secteur :

Tertiaire

Mobilité :

Non

Site :

AIX EN PROVENCE

Métier :

Assitante