France Job Openings
Nactim
Assistant administratif H/F
Solliès-Pont
FULL TIME & CONTRACT
September 20, 2024
Vos principales missions:
- Assister l'équipe de Direction en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas.
- Intervenir en appui administratif et logistique et assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein de la structure.
- Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
- Assurer la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Vous êtes Titulaire d'un BTS Assistant de manager ou BTS Assistant de gestion PME-PMI
SAVOIR-FAIRE
- S’intégrer et travailler en équipe
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Avoir des qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités
- Respecter les procédures et les normes
- Être réactif
- Prendre des initiatives
Rémunération selon expérience et CCN65
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Qui sommes nous ?
Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 8 agences en France.
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