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Ville de Saint-Germain-en-Laye

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Saint-Germain-en-Laye

FULL TIME

August 22, 2024

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Cabinet du Maire a pour mission de conseiller, communiquer et faciliter la mis en oeuvre des décisions du Maire et des adjoints.

Au sein du Cabinet du Maire, placé sous l'autorité du Chef de Cabinet, vous aurez principalement à gérer les tâches administratives du Cabinet ainsi que de piloter et mettre en oeuvre la communication des réseaux sociaux.
Plus précisément, les missions du poste seront de :

Gérer les appels téléphoniques : orientation des appels et prise de messages ;
Assurer le suivi d'un tableau récapitulatif avec la représentation des élus dans les Assemblées Générales, les Commissions et les Syndicats...en lien avec le Secrétariat Général ;
Réaliser le publipostage mensuel d'état civil et créer de nouveaux publipostages ;
Gérer le suivi des mariages, des noces d'or et des baptêmes célébrés par les élus ;
Assurer le suivi de la présence des élus aux Conseils Communautaires et aux Conseils d'Administration des différents établissements scolaires ;
Travailler sur la base de données "Eudonnet" ;
Gestion de stock du matériel ;
Assurer les opérations annuelles d'archivage.

Vous avez une formation initiale de BAC à BAC+2 en Assistanat, vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial, du territoire et de ses acteurs. Idéalement vous avez une première expérience auprès d'un élu et de la relation avec les administrés.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre anticipation et votre autonomie. Vous êtes une personne discrète avec un grand sens des relations humaines.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
Le poste est basé à l'Hôtel de Ville au 16 rue de Pontoise Saint Germain en Laye.
Travail en présentiel du lundi au vendredi.
Cycle de travail de 37h30, avec 28 jours de congés annuels et de 14 RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.

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