Descriptif et missions

Sous l’autorité de la Direction de l’Economie, de l’Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction.

Missions :

• Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ;
• Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ;
• Suivre des dossiers de conventionnements et les contrats de services ;
• Gérer les bons de commande, la facturation et aider à la préparation budgétaire ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire ;
• Saisir les éléments liés au temps de travail des collègues, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
• Participer aux réunions et être un support organisationnel pour différentes manifestations
• Mettre à jour du tableau de suivi d’activités et la communication ;
• Assurer le suivi du matériel, des équipements, et des véhicules de la Direction.

• Animation de la perception de la taxe de séjour :
• Être régisseur principal (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie-) ;
• Utiliser le logiciel Nouveaux Territoires ;
• Communiquer auprès des hébergeurs ;
• Mettre en place la procédure de contrôle et de recouvrement ;
• Recueillir des données statistiques et rédiger le rapport d’activités ;
• Assurer une veille réglementaire.

• Renfort occasionnel à l’accueil sur le site du Gounefay.

Profil recherché

Compétences :

• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet-) ;
• Avoir des compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
• Posséder des compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
• Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique ;
• Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et du circuit de décision ;
• Faire preuve de rigueur en termes de tenue de caisse ;
• Avoir des capacités rédactionnelles.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Autorisations spéciales d’absence

Description de la collectivité

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.