Profil de poste Assistant facturation (Codification) Pole Services (H/F)
Envie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile de France sur son secteur d’activité ?
Le groupe Alleray, entreprise d’installation électrique de premier ordre (35M€, 125 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant codification
Si vous êtes notre future pépite vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :
1. Quelques mots sur votre quotidien :
Sous l’autorité directe du Référent de Pôle, vous serez, en tant qu’assistant(e), l’interface privilégiée entre les techniciens et nos clients, et aurez la pleine responsabilité des opérations qui vous seront confiées.
· Rédaction de rapports d’interventions
En lien téléphonique avec les techniciens vous établirez les rapports d’intervention pour une télétransmission automatique au client. Vous veillerez à ce que chaque dossier soit bien complet (photo avant/après intégrée par le technicien), bon de commande client, rapport signé par le gardien.
· Codification des interventions - facturation clients
La Pré- facturation est réalisée via la mise en corrélation entre les travaux effectués et le Bordereau de Prix du client. Une analyse de ce dernier est nécessaire pour une codification efficace. Puis facturation des prestations aux clients avec mise à disposition des factures sur CHORUS ou plateformes dématérialisées dédiées. Intégration et mise à jour des BPU sur le logiciel de gestion.
· Préconisation des techniciens
Veiller à la bonne transmission des rapports d’interventions sur lesquels figurent les préconisations des
techniciens aux clients, sur BPU, et Hors BPU, et suivi du devis jusqu’à la commande.
· Etablissement d’attestations diverses
Demandes et suivi des attestations auprès du Consuel, et établissement d’attestations de fin de travaux
suivant les demandes des clients, et des conducteurs de travaux.
Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.
2. Ce qu’il vous faut pour nous rejoindre
Vous avez une bonne expression orale et écrite.
Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe, Organisé(e)- Ponctuel (le)- Rigoureux (se)- Autonome- Dynamique.
Vous maitrisez les outils du pack office. Vous êtes issus Issu(e) d'une formation en comptabilité. Profil débutant accepté.
3. Ce que nous proposons :
- CDI à temps plein
- Un salaire entre 22 et 25 K€ brut / an avec 11 jours de RTT
- Une prime vacances
- Des possibilités d’évolutions multiples
4. Les moyens mis à votre disposition :
- Diverses formations (sécurité, normes etc…)
- Une formation à nos méthodes, process, outils
5. Les + de notre entreprise :
- Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, vœux…
- Des activités sportives hebdomadaires : cross fit, padel, foot (infrastructures en face des locaux de l’entreprise), tournoi de ping-pong...
Lieu du poste : En présentiel au siège de Créteil.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel