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Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Bouffémont

September 5, 2024

Description du poste
IB PRO est une entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation et flocage coupe-feu.
Nous recherchons un assistant(e) de direction sérieux(se) et motivé(e), qui travaillera sous la supervision de la responsable administrative.
Tâches à réaliser :
  • réception des appels téléphoniques,
  • prise de messages,
  • gestion de la boîte mail,
  • gestion du courrier,
  • classement de documents,
  • gestion des devis,
  • gestion des factures,
  • gestion des embauches (rédaction des contrats, dpae, carte pro btp),
  • préparation des interventions,
  • gestion du planning,
  • préparation des rendez vous,
  • suivi des tickets carte bancaire (du rangement à la saisie),
  • suivi des notes de frais du gérant,
  • suivi de la sous-traitance,
  • établissement des chèques au fournisseur,
  • gestion des commandes,
  • suivi dossier administratif de l'entreprise


Débutant accepté
Début du contrat: Octobre 2024
Rémunération : SMIC

Débutant accepté
Contact
Mme ZAMAN Kiran
01 39 35 87 04
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