Vous cherchez à vous investir dans une entreprise inclusive porteuse d’un projet social innovant reposant sur des valeurs telles que la bienveillance, l’engagement collectif et la diversité ?
ID’EES 21, filiale de GROUPE ID’EES, compte parmi les plus importantes entreprises d’insertion en France. Notre entreprise évolue au cœur de l’éco-système local de lutte contre les exclusions et intervient dans des domaines d’activités variés : Entretien Propreté, Sous-traitances industrielles, Espaces verts, Propreté urbaine, Centre de tri, Télérelève, atelier de confection..
Nous sommes à la recherche d’un(e)assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en CDI pour compléter nos équipes !
Vous serez amené(e) à :
Accueil physique et téléphonique :

• Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs
• Orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes d'informations.

Secrétariat général :

• Traitement du courrier, gestion des demandes de rendez-vous, préparation des dossiers administratifs, saisie de documents
• Traiter la boite mail générale de l’accueil
• Inventorier les fournitures de bureau et centraliser les besoins.

Gestion administrative variée :

• Participer à l’administration du personnel en lien avec le service RH (rédaction de contrat, mise à jour / création de tableaux de bord, création de salariés dans les SI)
• Saisir et vérifier les éléments de préparation de paie de secteurs dédiés
• Traiter les factures de votre périmètre
• Apporter un soutien aux équipes pour l’organisation d’ateliers et de suivi administratif.

Vous serez amené(e) à accompagner une personne en insertion professionnelle dans sa progression sur le métier de l’accueil
Vous avez une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire,
Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général.
Vous serez la première image de l’entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 1 900,00€ par mois
Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel