France Job Openings

VINCI Construction

Assistant.e administratif.ve/ RH F/H

Ivry-sur-Seine

FULL TIME

October 7, 2024

SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité.
Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients. L’entreprise compte plus de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires annuel de plus de 10 millions.
Dans le cadre d’un CDI, nous vous proposons de rejoindre les équipes de SOTEM au poste d’Assistant.e administratif.ve. Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d’une équipe administrative de 3 personnes (comptabilité et paie).
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat classique :

Gestion des mails et courriers
Standard téléphonique
Commande de fournitures
Gestion de la facturation clients
Gestion et établissement des factures de chantier via Access
Suivi de la base de données chantiers (Excel / Access)
Coordination et gestion des primes du personnel via Excel
Suivi, mise à jour et collecte des documents administratifs liés à la société et aux marchés
Candidature et réponse aux appels d’offre / consultations

Assistanat RH :

Suivi du registre (entrée et sorties)
Réception des éléments de variables de paie en lien avec la comptabilité
Gestion du pointage et des primes du personnel
Suivi des congés payés et des accidents du travail (statistiques, déclaration, information préalable)
Gestion des besoins et des contrats intérimaires sur PIXID
Envoi des primes intérimaires et personnel détaché (saisie sur la plateforme du groupe)
Réponse aux candidatures spontanées et de reclassement professionnel.

Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et à pourvoir dès que possible. Il sera en binôme jusqu’à la fin de l’année.

Diplômé.e d’un bac +2 en Assistanat, type BTS assistant de gestion PME-PMI, vous disposez d’une première expérience de 2/3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur du BTP.
La maîtrise de Word et Excel est indispensable pour ce poste.
Vous disposez par ailleurs des connaissances dans le domaine RH.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la SOTEM, c'est intégrer une équipe possédant 25 ans d'expérience dans les travaux spéciaux.
Dans notre groupe construit autour d'un réseau mondial de filiales, Soletanche Bachy France porte l'activité cœur de métier en France métropolitaine et occupe un rôle de leader sur ce marché. Organisée autour de deux agences disposant d'antennes locales pour un maillage proche des clients, Soletanche Bachy France réalise des projets de toute taille dans des cadres contractuels variés. Elle apporte son expertise géotechnique reconnue et sa maîtrise des techniques associées pour réaliser en sécurité les travaux de spécialités (fondations profondes, confortement, coupures étanches et traitement de sol, soutènements…) ainsi que des ouvrages enterrés complexes réalisés dans leur intégralité. Cette diversité des projets donne un cadre d'apprentissage et de travail unique à toutes nos équipes, en particulier chantier, mais aussi pour le bureau d'études qui en étudie la conception et l'optimisation par exemple à travers des variantes ou pour le Service matériel qui développe, maintient et met à disposition un parc de machines spéciales adapté. Soletanche Bachy France apporte enfin son support à d'autres filiales de la zone ce qui enrichit encore le terrain de jeu de nos salariés.

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