Assistant(e) d’Agence (H/F)
Ineo, entité d’EQUANS France
France, Villeurbanne
EQUANS France
INEO Postes et Centrales, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant(e) d’Agence (H/F), pour notre agence de Villeurbanne !
Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques, Ineo Postes et Centrales (380 collaborateurs), est spécialisée dans la construction / extension / rénovation de postes sources HTB de 63k V à 400Kv.
Votre challenge à nos côtés :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l’Agence CENTRE (Centre de Travaux de Villeurbanne/Centre de Travaux de Dijon/ Atelier de Genas)

• Réaliser le suivi des appels d’offres clients (enregistrement, transmissions,…)
• Sélectionner puis proposer des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d’Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation.
• Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.
• Assurer le suivi des visites médicales périodiques.
• Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international.
• Saisir les commandes fournisseurs sous SAP.
• Suivi des formations.
• Suivi du parc véhicules de l’Agence.

Votre profil :
De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire de 2 ans minimum. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…) et SAP idéalement.

Vos atouts :
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs et avez le sens du service. Vous aimez la polyvalence des missions.
Une très grande rigueur et le sens de l’organisation sont requis.

Avantages :

• 13ème mois ;
• Prime de participation ;
• Prime d’intéressement ;
• Gratification Individuelle ;
• Entre 22 et 24 jours de RTT ;
• Abondements et Plan d’épargne Groupe ;
• Offres du comité social et économique ;
• Mutuelle et prévoyance : PRO BTP
• 30% d’indemnité de congés payés ;
• Poste ouvert au temps plein ou temps partiel (80%)

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
Venir chez nous, c’est intégrer un Grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. Parce que chez EQUANS, ingénieurs ou techniciens, nous sommes animés par le même esprit que le vôtre : celui de ceux qui aiment agir vraiment.
Et c’est pourquoi nous pouvons faire de grandes choses ensemble : construire de beaux ouvrages, des choses utiles, innovantes et efficaces.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

#Fier DAgir Vraiment