Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Description du poste

Nous recherchons un Chef d’équipe Assistant Documentaliste (H/F), pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité du Responsable de Site.
Ce poste est au sein d’un service dédié à la gestion documentaire, la reprographie et la mise en forme de documents.
Responsabilités :

• Gestion des Demandes Clients : Assurer le suivi des demandes clients et garantir la livraison dans les délais impartis.
• Encadrement : Coordonner l’équipe en suivant les objectifs de production
• Contrôle Qualité : Effectuer le contrôle qualité avant toute livraison de documents.
• Reporting : Participer activement au reporting régulier des activités.
• Rédaction de Modes Opératoires : Contribuer à l'écriture et à la mise à jour des modes opératoires.

Tâches Opérationnelles :

• Indexation dans la base documentaire.
• Classement et archivage de documents.
• Préparation des lots documentaires.
• Numérisation de documents.
• Support Client : Informer les clients sur l'avancement de leurs demandes en cours.

Profil recherché

Idéalement :

• Formation Bac+2 dans la gestion d’information ou expérience équivalente
• Expérience pertinente dans le domaine de la gestion documentaire ou des services connexes.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sous pression

Localisation : Penly
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.