EVOLIS, conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 12 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et institutionnels.
Nous recherchons un(e) documentaliste, pour venir renforcer le Pôle Documentation et intervenir auprès des équipes commerciales en charge du secteur de l’ouest (92).
- Garant(e) de la bonne gestion des offres confrères sur votre secteur, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion de la base de données des offres dites « confrères » (mise à jour mensuelle des offres, création des nouvelles offres, modification des offres, archivage des offres)
- Gestion de la base de données des transactions dites « confrères » (création et mise à jour des transactions hors Evolis dans le cadre de la mise à jour des offres en base, du traitement de la presse spécialisée et des directives du service Études)
- Chargé des relations confrères : réponse aux demandes de mise à jour des offres Evolis de la part des confrères et relations quotidiennes avec les assistants / assistantes, documentaliste, consultants et directeur ;
- Mises à jour de la Base de Donnée (Adresse, Société, Contact)
- Élaboration et animation du « Point Doc » lors réunions commerciales hebdomadaire sur l’Agence de Boulogne ;
- Diffusion des recherches confrères aux équipes
- Diffusion des offres aux confrères ;
- Traitement des demandes confrères ;
- Suivi mensuel de l’activité sur son secteur (indicateurs, statistiques…) ;
- Veille de la presse professionnelle (Flash M², Business Immo, Cfnews, …) ;
- Veille stratégique / concurrentielle.
Profil recherché :
De formation Bac +3 / Bac+5 type Master Gestion stratégique de l'information, vous avez une bonne aisance relationnelle, une bonne maitrise du Pack Office (en particulier Powerpoint) et votre orthographe est irréprochable. Vous êtes une personne de confiance, impliquée, dynamique, avec un très bon état d'esprit et votre organisation, votre réactivité, votre rapidité, vous permettront de réussir dans ce métier. Vous avez impérativement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier d'entreprise, à minima un stage de 6 mois. Poste en CDI basé à PARIS à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 500,00€ à 30 000,00€ brut par an
Avantages :
- Prise en charge à 50 % du forfait Navigo
- 2 jours de télétravail / RTT
- Carte Ticket Restaurant / CSE
Horaires : 9h – 17h45 (Lundi – Vendredi)
Lieu du poste : Paris 8e
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 500,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel