L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.
Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.
L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux.
La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.
L'agence est certifiée ISO 9001 et 20121.

Poste:

Accueil physique :

• Tenue du desk Accueil et de son environnement proche
• Gestion des salles de rendez-vous
• Prévenir les notaires et les collaborateurs
• Inviter les visiteurs à patienter ou les accompagner jusqu'à la salle de signature
• Proposer un café ou une boisson, renseigner les visiteurs.

Standard téléphonique :

• Gérer les appels internes et externes (standard)
• Transmettre les appels aux collaborateurs et aux notaires après acceptation de ces derniers
• Adresser par courriel un message aux collaborateurs et aux notaires qui n'ont pu être joints par email

Courrier/Colis :

• Gestion, distribution du courrier, mise sous pli, remise du courrier et des recommandés au facteur
• S'assurer de la propreté des salles de signature après chaque RV
• S'assurer du stock de fournitures, de feuilles dans la photocopieuse.

Type d’emploi : Temps plein, CDI (35h)
Horaire : 9H30-12H30/ 14H-18H
Date de prise de poste : Lundi 2 septembre 2024



Rémunération : 11.65 €/h + primes + participation CA du groupe GL Events
Indemnités repas

Profil:

• Vous avez idéalement une première expérience en accueil.
• Vous êtes pro-actif et disposez d’une forte capacité d’adaptation.
• Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e).
• Vous avez une expérience en cabinet notarial ou avait des connaissances de droits.
• Excellente présentation, élocution, maitrise de l'outil informatique, internet et du standard téléphonique
• 
  Expérience du petit secrétariat recommandé, esprit de service développé, discrétion