Hôte(sse) d’accueil Standardiste F/H (CDD 1 mois renouvelable)
Harris Interactive - Toluna
Vincennes, France
À propos de nous
Le groupe Toluna est un acteur majeur de l’industrie des études de marché. Nous proposons une combination unique sur le marché des études, grâce à l’alliance du meilleur de l’expertise plateforme, un puissant panel international propriétaire, combinée au meilleur des méthodologies Market Research.
Toluna est la société mère de Harris Interactive, Metrixlab, Gutcheck et de Ku Run Data. Avec maintenant l’acquisition de Metrix Lab depuis juin 2023, le groupe offre encore plus d’expertise avec des solutions de pointe déployées à l’échelle mondiale.
Nous sommes 200 collaborateurs en France. Ensemble, nous nous efforçons de faire évoluer le domaine du market research vers un avenir meilleur.
Les Enjeux du poste
Vous rayonnez au quotidien par votre sens du service et du relationnel ? Vous êtes dynamique, souriant(e) et aimez le contact humain ? Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d’accueil Standardiste pour un poste en CDD temps plein d’une durée de 1 mois renouvelable à pourvoir début septembre 2024.
Vos missions

• Vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner les visiteurs pour nos deux entités Toluna et Harris Interactive ainsi que les sous-locataires du bâtiment
• Vous accompagnez les visiteurs en veillant à leur confort
• Vous contrôlez les accès à nos bureaux, vérifiez l’identité de nos visiteurs et remettez les badges d’accès si nécessaire à nos prestataires ou collaborateurs
• Vous travaillerez en équipe avec les RH pour accueillir les nouveaux collaborateurs : préparation de welcome pack, remise de badge d’accès bureau et/ou badge parking
• Commandes et réception de fournitures (consommables et alimentaires)
• Gestion du courrier, de l’envoi de plis et colis en France ou à l’étranger
• Rangement, nettoyage et mise en place des salles de réunions ou toute autre espace pour les meetings en présentiel sur notre site
• Organiser les déplacements professionnels de nos collaborateurs en lien avec l’agence de voyage (réservation de billet de train, avion et hôtel)
• Vous veillez à la bonne tenue des locaux
• Vous participez également à la mise en place d’évènements internes si l’occasion se présente

Votre Profil

• Idéalement, vous êtes diplômé(e) d’une Bac + 2 Assistant de Gestion / Assistant de Manager et possédez une expérience significative similaire
• Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, minutieux, rigoureux et organisé.
• Un profil qui a le sens du service et aime le contact avec le client, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative).
• Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Votre niveau d’anglais est professionnel et vous permet d’interagir si besoin avec nos collègues d’autres bureaux à l’étranger

Notre processus de recrutement

• Prise de contact et entretien avec Christelle, HR Specialist (30 minutes)
• Entretien avec Alexandre, Responsable des Services Genéraux (30 minutes)
• Offre !

Ce que nous offrons
Chez Harris Interactive et Toluna, vous trouverez un lieu de travail passionnant dans un environnement multiculturel. Nous recrutons les meilleurs profils de nos secteurs et sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos équipes. Nous sommes fiers de nos collaborateurs, leur offrons de nombreux avantages et la possibilité de faire progresser leur carrière au sein d'une organisation à dimension internationale.
Mais aussi :

• Des locaux modernes où il fait bon vivre au cœur de Vincennes, avec parking voiture/vélo à disposition des collaborateurs
• Profiter d’une dose de fraîcheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%, pour vous protéger vous et votre famille
• De nombreux avantages : prise en charge Pass Navigo à 50%, un accès complet et illimité à Linked In Learning, CE, Tickets restaurant Pluxee (9€/jour) pris en charge à 60%

Nos Valeurs
Intégrité et respect. Nous considérons nos collègues, clients et partenaires comme nous aimerions être considérés nous-mêmes
Succès collaboratif. Nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs et satisfaire nos clients
Réactivité & Agilité. Nous respectons toujours les délais, mettons en place des protocoles innovants et restons agiles pour les repenser à volonté.
Simplification. Nous simplifions le complexe. Notre but est de rendre le complexe intelligible
Voir grand et porter le changement. Toute nouvelle idée nous permet de nous challenger et nous inspire à évoluer
Clients satisfaits. La satisfaction de nos clients est notre priorité
Méritocratie. Nous valorisons les collaborateurs selon leurs compétences et leur engagement ; l’évolution au sein de notre groupe est basée sur la performance.
À compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs et travailleuses en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L5212-13 du Code du travail. Toluna s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.
Toluna est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à faire de Toluna un lieu de travail inclusif, respectueux, égalitaire et diversifié. Une petite façon pour nous de nous faire avancer - et de faire avancer le monde.
Avec plus de 79 millions d'influenceurs à travers le monde, nous vous ressemblons, comme tout à chacun : nous sommes composés de personnes de toutes origines ethniques, sociales, d'orientation sexuelle, de religion ou croyances, de sexe, d'âge ou de compétences différentes.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Travail en journée

Expérience:

• Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/09/2024