Humkyz fournit des solutions innovantes pour mieux gérer le recours au travail temporaire.
Evoluant sur un marché en pleine croissance, nous nous adressons aux entreprises pionnières en matière de gestion de la flexibilité et mettons en place les moyens techniques et humains pour leur permettre de réduire les coûts, de maîtriser les risques et d’améliorer la performance de leurs fournisseurs (agences d’intérim, agences d’emploi et d’insertion, partenaires institutionnels).
Descriptif de poste
Détaché au sein de l’établissement de notre client, à Tremblay en France 93073, l'opérateur de saisie a pour objectif de faire le suivi des habilitations des intérimaires en poste, d'echanger avec les agences d'intérim sur la montée en compétence de leurs intérimaires et les formations arrivant à échéance. Il participe activement au traitement des relevés d'heures et contrôle des factures transmises par les fournisseurs de travail temporaire.
Les missions principales d'un (une) Opérateur de Saisie sont les suivantes :
1. Suivi des habilitations

• Contrôle et suivi des habilitations
• Mis a jour du tableau de suivi des habilitations
• Envoi hebdomadaire du suivi des habilitations au client
• Relance des ETT sur les habilitations manquantes et arrivant à échéance

2. Gestion des relevés d'heures et suivi de la facturation

• Vérifier la bonne valorisation des relevés d'heures
• Transmission des RH aux ETT
• Relance des ETT pour intégration des factures sur Peopulse
• Contrôle des écarts de facturation
• Demande d'avoir et de factures complémentaires
• Validation des factures sans ecarts
• Transmission d'un reporting hebdomadaire au client des factures controlées et validées.

2. Conditions de travail
Lieu du bureau : Roissy (Proximité Aéroport CDG - accessible en transport en commun) RER B + Bus ou accès VL avec Parking.
3. Positionnement du poste
Rattachement hiérarchique
Il rend compte de son activité au Responsable du Pôle.
Réseau relationnel
Il travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires MSP affiliés à ce compte et le Process Manager.
Il est le relais des contacts clés du client référent et des ETT
4. Compétences requises
Savoir-faire / Savoir-être
Connaissance de la législation du Travail Temporaire et de la gestion des relevés d'heures et de la facturation peut etre un plus
Utilisation d’application métier.( ex : PIXID, DIRECTSKILLS, PEOPULSE…)
Humkyz est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

4. Compétences requises
Savoir-faire / Savoir-être
Contraintes des secteurs aéroportuaires et industriels.
Gestion de Ressources Humaines (sélection, planification, fidélisation, administration)
Connaissance de la législation du Travail Temporaire
Utilisation d’application métier.( ex : PIXID, DIRECTSKILLS, PEOPULSE…)

Expériences:

• Microsoft Excel: 3 ans (Exigé)
• 150 ETP: 1 an (Exigé)
• Agence d'intérim: 1 an (Exigé)

Capacités relationnelles, en interne et externe, à plusieurs niveaux et multidisciplinaire

• Pro-actif, prise d’initiative
• Savoir exploiter les chiffres
• Bon niveau d’utilisation d’Excel et Powerpoint
• Gestion des taches et des priorités
• Esprit d’analyse et synthèse

Avantages :

• Prise en charge 50% transport en commun
• Titre-restaurant 8€par jour ( 60% charge employeur)
• Mutuelle d'entreprise
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée