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MOBYLIZ
Responsable Administratif & Financier (F/H)
Paris
FULL TIME
October 7, 2024
FLEXIBILITÉ, CRÉATIVITÉ,et PARTAGE, voici nos ingrédients magiques pour grandir ensemble et réussir. Intrigué ? Découvrez plus sur www.mobyliz.com
Description du poste
Le postePour enrichir notre équipe support du Talent Hub MOBYLIZ, nous sommes à la recherche d'un.e Responsable Administratif & Financier (H/F), en CDI.
Vous aurez les responsabilités suivantes :
Ressources Humaines :
- Suivi et gestion du temps de travail des collaborateurs
- Elaboration des contrats de travail et veille au respect du cadre légal
- Gestion administrative de l’onboarding/offboarding des collaborateurs, (DPAE, Accès, Matériel, Process…)
- Gestion et clôture de la paie via Pay Fit
- Organisation et gestion des entretiens annuels collaborateurs
- Gestion et animation du CE (Comité d’Entreprise)
- Supervision des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite, etc.)
- Elaboration et/ou gestion des contrats clients / sous-traitants / fournisseurs
- Suivi et optimisation de la fiscalité
- Gestion juridique des filiales du groupe (France, Tunisie)
- Gestion des obligations fiscales et sociales
- Interlocuteur principal des commissaires aux comptes, des avocats et autres partenaires externes
- Gestion de la comptabilité globale via Pennylane
- Garant de la relation avec l’expert comptable
- Organisation et optimisation des archives financières
- Réalisation d’audits financiers et optimisation des leviers d’optimisation
- Définition et mise en place de business plan
- Gestion de la trésorerie et optimisation des flux financiers
- Préparation de tableaux de bord
- Calcul de la marge : études de rentabilité sur les projets et missions (suivi des marges par projet)
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations
- Elaboration et suivi de la facturation interne (filiales) et externe (clients)
- Chiffrage, définition des budgets et des objectifs financiers
- Clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels
- Contrôle de gestion : élaboration des reportings financiers mensuels, mise en place des outils de contrôle interne (garantir la fiabilité des données financières)
- Stratégie et développement : définition des orientations stratégiques de l’entreprise, analyse des opportunités d’investissement et de développement, définition de plans de croissance
Salaire : 40K€ à 50K€
Type de contrat : CDI
Profil recherché
Vos compétences :✅ Maîtrise du logiciel Pennylane
✅ Maîtrise du logiciel Pay Fit
✅ Maîtrise de Excel
✅ Appétence pour le digital
✅ Veille économique, fiscale et sociale continue
✅ Maîtrise des normes comptables et fiscales françaises
✅ Bonne connaissance des spécificités financières des ESN (marges, gestion des projets)
✅ Capacité à gérer des problématiques de trésorerie complexes et multi-sites
Votre profil :
❇ Expérience entre 6 et 10 ans
❇ Diplôme supérieur en finance, comptabilité, ou gestion (type DSCG, Master CCA, école de commerce avec spécialisation finance)
❇ Français lu et écrit (expert)
❇ Organisé, rigoureux, réactif, proactif, leadership naturel
❇ Autonome, adaptable, en maîtrise de son périmètre
❇ Rigueur et sens de l’organisation
❇ Capacité à anticiper et à résoudre des problèmes complexes
❇ Sens des responsabilités et discrétion
❇ Excellente communication et capacité à vulgariser les informations financières
✳ Anglais intermédiaire
✳ Expérience dans une entreprise ayant des filiales à l’internationale
✳ Expérience en PME
Alors, prêt à relever le défi et à rejoindre l'équipe MOBYLIZ ? Postulez dès maintenant !
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