Votre Mission :
La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein

Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions.

Secrétariat :
o Gestion de l'organisation des réunions
o Gestion des messageries de la Direction Médicale et celles relatives aux congés
o Gestion du courrier (arrivée, départ, répartition)
o Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques de la Direction Générale et du service coordination administrative des admissions.
o Gestion des commandes et suivi des fournitures, ainsi que la flotte véhicule et vélos.

Gestion administrative :
o Rédaction de supports de communication interne et courriers
o Gestion de l'agenda du directeur médical et du responsable de service
o Gestion des missions administratives liées au service coordination administrative et admission
o Gestion des congés de la Direction Médicale, création des cycles octime médecins et suivi des absences (congés, RTT, formations, maladie...), suivi et soutien dans le circuit des formations de la direction médicale et suivi des contrats de travail liés à la direction médicale
o Gestion et suivi des entretiens professionnels de la Direction Médicale (rendez-vous, suivi des échéances...)

Votre profil :

• Formation min. Bac médico-social ou Bac + 2, des formations complémentaires seront appréciées
• Expérience solide en médico-social. La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est impérative.
• Vous faites preuve de disponibilité, d'ouverture d'esprit, et de polyvalence.
• Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
• Loyauté, discrétion et devoir de réserve (secret médical) sont des atouts indispensables.
• Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement.

A propos de FONDATION JOHN BOST :
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.