À propos de nous

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !
Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat.
Forte de 1200 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.
Rejoindre la CMA, c’est soutenir l’économie des proximités à travers trois piliers :
1. Le développement économique par l’accompagnement des entreprises : Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.
2. Le développement des compétences par la formation : Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d’aujourd’hui et de demain.
3. Le développement des territoires : Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.
Choisir la CMA, c’est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C’est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.
Ensemble, créateurs de destins.

Mission

Sous la responsabilité du Responsable d’antenne, vous assurez :
pour 50% du temps le secrétariat d'antenne formation :
Accueillir et orienter les communications téléphoniques et assurer l'accueil physique,
Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération),
Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements),
Etre en appui pour l'organisation des examens des apprenants (dossiers administratifs, surveillance des épreuves),
Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage,
Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie

• Pour 50% le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue.
  

Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.
Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l’ASP, le compte CPF, etc.).
Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
Suivre l’insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l’offre de services de la CMA et de ses partenaires.

Profil

• Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
• Esprit d’équipe.
• Permis B.