• Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag durch effizientes Projektmanagement-Backoffice, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen, erledigst verschiedenste Korrespondenzen und übernimmst die Terminplanung sowie Reisebuchung,
• Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner:in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht.
• Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
• Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die nicht nur unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben, sondern auch die Initiative ergreifen, um kleineres, eigenständiges Projektmanagement zu übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, im Projektmanagement oder auch im Office Management.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, kluge Lösungen zu finden.
• Teamplayer mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Power Point, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Work-Life-Balance // Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06:30 bis 15:15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen
• Gesundheit // Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100 € Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke
• Familie & Vorsorge // bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl. 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte
• Wachstum & Weiterbildung // strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & Linked In Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden
• Kultur // Mitreißender Spirit, gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 15 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events