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SimonsVoss Technologies GmbH

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Osterfeld

FULL TIME

October 25, 2024

Gestalte mit uns die Zukunft der Sicherheitstechnik!
Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 500 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche.
Als Assistenz Bereichsleitung hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Bereichsleitungen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Klingt spannend? Dann tauche ein in unsere schlüssellose Welt, die Dynamik mit Sicherheit verbindet und jeden Tag neue Aufgaben bereithält.
DARAUF HAST DU LUST
  • Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag durch effizientes Projektmanagement-Backoffice, führst Recherchen durch, erstellst Präsentationen, erledigst verschiedenste Korrespondenzen und übernimmst die Terminplanung sowie Reisebuchung,
  • Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner:in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht.
  • Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
  • Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die nicht nur unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben, sondern auch die Initiative ergreifen, um kleineres, eigenständiges Projektmanagement zu übernehmen.
DAS BRINGST DU MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, im Projektmanagement oder auch im Office Management.
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, kluge Lösungen zu finden.
  • Teamplayer mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Power Point, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
WAS WIR DIR BIETEN
  • Work-Life-Balance // Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06:30 bis 15:15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen
  • Gesundheit // Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100 € Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke
  • Familie & Vorsorge // bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl. 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Wachstum & Weiterbildung // strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & Linked In Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden
  • Kultur // Mitreißender Spirit, gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 15 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events
KLINGT SPANNEND?
Dann freut sich Isabel Pfeiffer auf deine Bewerbung an pa-simonsvoss@allegion.com! Ruf uns gerne an, wenn du noch Fragen hast.
Simons Voss Technologies Gmb H | Lindenstraße 6
06721 Osterfeld | Germany | Tel. +49 89 99228 0
career-simonsvoss@allegion.com |
www.simons-voss.com/karriere
Nicht sicher, ob deine Erfahrung perfekt auf die Stelle passen?
Wir bei Simons Voss setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht komplett mit allen Punkten der Stellenbeschreibung übereinstimmen, solltest du dich trotzdem bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese Stelle.
Wir feiern, wer wir sind!
Simons Voss ist ein stolzer Teil der internationalen Allegion-Gruppe - ein global agierendes Netzwerk im Bereich Sicherheit. Gemeinsam mit Allegion setzen wir uns für vielfältige und integrative Arbeitsplätze ein. Alle Bewerbende finden bei uns Beachtung, unabhängig von Erfahrung, Aussehen, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Handicap, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
© Allegion plc, 2014 | Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, Co. Dublin, Irland
REGISTRIERT IN IRLAND MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG, REGISTRIERT UNTER DER NUMMER 527370".
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