Germany Job Openings
Dentons Europe (Germany) GmbH & Co. KG
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich
Berlin
PART TIME
September 6, 2024
Become Dentons
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für 14 – 18 Wochenstunden für unser Berliner Büro:
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich
Die Tätigkeit umfasst eine Arbeitszeit von ca. 15:30 Uhr – 20:00 Uhr an mindestens drei Tagen pro Woche.
What you do
- Organisation und Koordination des Büros des Country Managing Partners mit einem Team aus (derzeit) vier weiteren Jurist*innen
- Enge Zusammenarbeit mit zwei Assistentinnen in der kompletten Büroorganisation des Fachbereichs Restrukturierung
- Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Führung von Mandatsakten
- Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich der jeweiligen E-Mail-Postfächer
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Professionelle Sprachkurse sowie diverse Fitness- und Sportangebote (Urban Sports oder Fitness First Mitgliedschaft, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
- Nutzung des PME-Familienservice
- Corporate Benefits
- Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille und Mindfulness Sessions
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenständige, sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Selbstständig denkende*r Teamplayer*in
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und die gewünschte Anzahl an Wochenstunden sowie -tage. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis: +49 30 26473 622.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: Bis zu 23.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
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