Wir sind auf der Suche nach neuen Buchhaltern, die sich für diese Aufgabe in der Pharmabranche engagieren würden.
ÜBER UNS
emovis ist seit 2001 ein Studienzentrum im Herzen Berlins, das ambulante klinische Studien zur Untersuchung der Wirksamkeit und der Nebenwirkungen von neuen Medikamenten durchführt. Wenn der Patient nicht zum Studienort gehen kann, bringen wir den Studienort mit unserer Decentralized Clinical Team Abteilung zum Patienten. Von unserem Büro in Berlin aus organisieren und koordinieren wir Hausbesuche für Patienten in 18 europäischen Ländern.
Seit August 2023 ist die emovis Gmb H nun Teil der Future Meds Group und diese Rolle wird sich um die verschiedenen Future Meds Germany Standorte in Deutschland drehen, die bisher Berlin und Offenbach sind.
Als Verstärkung für unser Finance Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Buchalter*in mit unten genannten Qualifikationen für die Folgenden Tätigkeiten:
IHR PROFIL
Ihre Aufgaben:

• DATEV-(Finanz)Buchhaltung: Selbstständige und präzise Buchführung mit DATEV, einschließlich der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Verantwortlich für die zeitnahe und korrekte Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Mahnwesen: Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens, Überwachung der offenen Posten, Erstellung und Versendung von Mahnungen sowie die Vorbereitung von Inkassoverfahren.
• Kontenabstimmung: Regelmäßige Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Berichterstattung: Erstellung von Berichten über offene Posten und Forderungen für das Management.
• Kundenkommunikation: Betreuung und Klärung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit Rechnungen und Mahnungen.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung und Effizienzsteigerung von Prozessen im Bereich Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Erfassung von Rechnungseinträgen in DATEV, zunächst unter Erfassung der Umsatzsteuer, mit anschließender Überprüfung durch unsere Steuerberater.
• Tägliche Aktualisierung der Banktransaktionen in DATEV.
• Verarbeitung von Buchungsbelegen für die Monatsabschlusstätigkeiten

Klingt soweit gut? Dann zu Ihnen:
Sie passen perfekt zu emovis, wenn Sie

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Buchhalter*in oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere mit DATEV, und fundierte Kenntnisse im Mahnwesen.
• Umfassende Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht (HGB).
• Dass DATEV kein Geheimnis für Sie hat, versteht sich von selbst.
• Die MS-Office- Programme sind Ihr täglicher Begleiter, also sind Sie mit ihrer Verwendung sehr gut vertraut. Vor allem Excel.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1). Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität, selbstständige, akkurate, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und bereit, eigene Ideen in das Unternehmen einzubringen
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir sind auf der Suche nach der einen Person, die genau in unser kleines Finanzteam in Deutschland passt und die teamfähig, motiviert, dynamisch, flexibel und bereit ist, etwas Neues zu lernen ist.
WARUM WIR?
Was Sie bei emovis erwarten dürfen:
Wenn Sie uns fachlich und menschlich überzeugen, erwartet Sie eine

• Arbeit in einem kleinen Team mit mehreren faszinierenden Facetten der Tätigkeit als Buchhalter im Bereich der klinischen Forschung
• Dynamisches Arbeiten in einem motivierten Team
• Karriere und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Vertrag
• Festanstellung in Teil/Vollzeit, mindestens 30 Stunden/Woche
• Eine faire Vergütung
• 30 Urlaubstage
• Home-Office ist möglich

Sie fühlen sich angesprochen und können es kaum erwarten, Ihre Fähigkeiten bei emovis by Future Meds/Future Meds Germany sinnstiftend einzusetzen? Dann bewerben Sie sich – und erwähnen Sie bitte unbedingt, wann Sie bei uns anfangen können und welches Gehalt Sie für angemessen halten.
Bewerben Sie sich bitte per E-Mail (inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Ihr Ansprechpartner ist Herr Shergo Issa, Financial Controller bei Future Meds Germany.
Wir bei emovis freuen uns darauf, Sie und Ihre Fähigkeiten kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten

Berufserfahrung:

• Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
• DATEV: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (mindestens C1) (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10629 Berlin