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Exela Technologies

Document Management Clerk (m/w/d)

Langen (Hessen)

FULL TIME

October 17, 2024

XBP Europe ist ein innovativer, zukunftsorientierter Anbieter von Rechnungs- und Zahlungslösungen. Mit einer Präsenz in ganz EMEA verfügen wir über eigene Technologien und Dienstleistungen und können auf jahrzehntelange branchenrelevante Erfahrung zurückgreifen.
Rechnungen und Zahlungsprozesse sind zunehmend medienübergreifend und papierlos. An dieser Stelle kommt XBP Europe ins Spiel. Unsere Angebote ermöglichen nahtlose Workflows und reibungslose Transaktionen. XBP Europe kombiniert physische Dokumente, digitale Daten und Instant Messaging, damit Unternehmen intelligenter arbeiten können. So können wir wertvolle Daten, die für die Entscheidungsfindung benötigt werden, erfassen, verarbeiten und verbessern.
Unsere Lösungen zur digitalen Transformation verbessern die Effizienz, den Cashflow und die Benutzerfreundlichkeit. Wir betreuen einen wachsenden Kundenstamm in ganz Europa. Finden Sie heraus, warum sich Unternehmen jeder Größe für XBP Europe als Partner für die digitale Transformation entscheiden. Besuchen Sie unsere Website unter www.xbpeurope.com.
Document Scanner (m/w/d)
Location- Monzastraße 4 c. 63225 Langen
Wir suchen Mailroom Operator, die Dokumenten verarbeiten.
Aufgaben:
  • Aufbereiten der Dokumente
  • Scannen und Erfassen der Dokumente, Bedienung der Hochleistungsscanner und
  • visuelle Kontrolle der Image Qualität nach Arbeitsanweisung
  • Bereinigung von Belegstaus und Sicherstellung der Belegreihenfolge
  • Reinigung der Scanner
  • Verarbeitete Stapel kontrollieren, beschriften und archivieren
  • Angeforderte Dokumente suchen und der Weiterverarbeitung zuführen
  • Abholung und Registrierung der Dokumente beim Kunden
  • Lagertätigkeiten, wie Einlagerung, Vernichtung, sowie das Verpacken von Dokumenten
  • Fahrertätigkeit
Anforderungen:
  • sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
  • selbständige, korrekte Arbeitsweise
  • gewünscht sind Erfahrungen mit Hochleistungsscannern
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamplayer und sehr gute
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
  • hohes Qualitätsbewusstsein
  • polizeiliches Führungszeugnis
  • PC-Kenntnisse MS Office Paket
  • gutes Deutsch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
  • Als Projektorganisation bieten wir Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Sie arbeiten in einem sich dynamisch entwickelnden internationalen Unternehmen mit Kollegen aus ganz Europa.
  • Sie erleben ein teamorientiertes und soziales Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld und gut erreichbare Standorte.
  • Die unternehmenseigene Academy sorgt dafür, dass Sie auch Ihre Softskills ständig ausbauen können
  • Deutschlandweite Vergünstigungen bei vielen Unternehmen und Events
  • Gute Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
Disclaimer
XBP Europe prioritizes individual privacy and is devoted to safeguarding personal data. Our recruitment policy focuses on selecting the most qualified candidates based on merit and skills aligned with position requirements. Candidate information is handled in strict compliance with GDPR policies and relevant data protection laws.
XBP Europe is committed to creating a diverse environment. Qualified applicants will be considered for employment without regard to their characteristics or preferences. We provide equality, fairness and respect for all in our employment, whether temporary, part-time or full-time. We oppose and avoid all forms of unlawful discrimination including those known as protected characteristics.
XBP Europe recruiters or representatives will only contact you by emails ending with xbpeurope.com or exelatech.com. We would never ask you for payment or ask you to deposit a check into your personal bank account during the recruitment process.
Job Type: Full-time
Application Question(s):
  • Are you legally authorized to work in Germany?
  • Will you now or in the future require sponsorship for employment visa status?
Location:
  • Langen (Required)
Work Location: In person
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