Über das Unternehmen
Wir sind seit über 25 Jahren der Spezialist für die Vermarktung von Werbeflächen auf Tankstellen. Wir geben Werbekunden die Möglichkeit, Werbung auf der Tankstelle zu präsentieren Unser Portofolie bietet 3 Standard Werbeformen an: Zapfpistolenwerbung, Türwerbung und Dachwerbung. Wir haben exklusive Verträge mit zahlreichen Mineralölgesellschaften. Zu unserem Kundenstamm gehören zum Beispiel Automobilkonzerne, Sparkassen und Sparkassenverbände, Radiosender, Versicherungen u.v.m. Während die Betreuung der D-A-CH-Region aus Hamburg koordiniert wird, wird das weltweite Geschäft über Tochtergesellschaften und Lizenznehmer vor Ort abgewickelt.

Als kaufmännischer Mitarbeiter betreust du unsere Vertragspartner, insbesondere Ölgesellschaften und Dienstleister, und bist für die gesamte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung zuständig. Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail, erfasst und pflegst Kundenstammdaten, bearbeitest Materialbestellungen und kalkulierst Angebote, während du Lieferantenangebote einholst und laufende Projekte sowie Aufträge überwachst und nachverfolgst.

Was bieten wir dir?

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehalt, Fahrkostenübernahme in Form eines Deutschlandtickets und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, netten Team
• Bike Leasing
• Bezuschussung des Essens in Form von EDEKA Wertmarken
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine verkehrsgünstige Anbindung
• Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Mitarbeiterevents

Was erwartet dich?

• Du betreust unsere Vertragspartner (Ölgesellschaften) und Dienstleister
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften
• Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail
• Du erfasst und pflegst Kundenstammdaten
• Du bearbeitest Materialbestellungen von Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleistern
• Du erstellst und kalkulierst Angebote und holst Lieferantenangebote ein
• Du überwachst und verfolgst laufende Projekte und Aufträge nach
• Du bearbeitest Ausschreibungen und betreust Projekte

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Du hast möglichst Erfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen im Bereich Datenbanken
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
• Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf
• Du besitzt Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und arbeitest strukturiert und gewissenhaft

Job ID 10022453