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Swissport Germany & Austria

Personalsachbearbeiter/ HR Specialist (m/w/d)

Frankfurt am Main

FULL TIME

October 31, 2024

Wesentliche Aufgaben – Werde zum Allrounder in der HR Administration!
Was dich erwartet:
  • Ganzheitliche Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt: Erstelle Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Informationsschreiben und sorge für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
  • Strukturierte Dokumentation: Pflege und archiviere personalrelevante Unterlagen, um eine ordnungsgemäße HR-Dokumentation sicherzustellen.
  • Datenpflege und Bescheinigungen: Halte die Personalstammdaten aktuell und kümmere Dich um das Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Engagiertes Onboarding: Organisiere das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen in enger Abstimmung mit den Führungskräften und sorge für eine positive Integration ins Team.
  • Ansprechpartner mit Expertise: Unterstütze unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen rund um Abrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer.
  • Schnittstelle zu Behörden: Übernimm die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und stelle sicher, dass alle Vorgänge korrekt abgewickelt werden.
  • Mitgestalter von HR-Projekten: Bringe Dich aktiv bei HR-Projekten ein und unterstütze die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse durch Digitalisierung und Optimierung.
  • Unterstützung der Lohnabrechnung: Sei eine wertvolle Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung.
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge: Koordiniere die betriebliche Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner.
Dein Profil – Das bringst Du mit:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Administration, von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrung mit personalwirtschaftlicher Software (Zeitwirtschaftssysteme, elektronische Personalakte)
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Engagement
Unsere Benefits – Das erwartet Dich:
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Erlebe eine vielseitige Tätigkeit in der dynamischen Luftfahrtindustrie.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ergonomisch ausgestattete Büros am Frankfurter Flughafen.
  • Attraktive Vergütung: Profitiere von einer fairen Vergütung in einem Team mit flachen Hierarchien.
Job Type: Full-time
Work Location: In person
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