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Schenk Tanktransport
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Hattingen
FULL TIME
November 7, 2024
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Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf dich!
Deine Herausforderung
- Du überprüfst die Auftrags- und Tourenpapiere auf Plausibilität hinsichtlich der Lade- und Liefermengen, der Be- und Entladezeiten sowie der Vollständigkeit und pflegst die entsprechenden hauseigenen Systeme und Kundendatenbanken
- Du klärst Unstimmigkeiten ab und bereitest die Auftragsdaten entsprechend auf
- Die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber gehören ebenso zu deinen Kernaufgaben
- Du führst und bearbeitest entsprechende Statistiken und Auswertungen
- Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie der Personalplanung, der Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften, die Buchung von notwendigen Hotelunterkünften und Mietwagen runden deinen Aufgabenbereich ab
- Du übernimmst zudem – jeweils abwechselnd im Team- die telefonische Rufbereitschaft ausserhalb der üblichen Bürozeiten
- Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und Führung eines Teams
- Eine gründliche und intensive Einarbeitung in deine zukünftigen Aufgabengebiete
- Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen
- Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Ein leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert
- Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit
- Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint) sicher an
- Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
+49 170 370 48 02
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