Ihre Aufgaben

• Selbständiges Bearbeiten von Import- und Exportvorgängen (Ersatzteile und Anlagen)
• Erstellen der Import- und Exportdokumentation sowie die Beachtung, Überwachung und Vorbildung der Import-/Exportvorschriften (Ausfuhrgenehmigungen, Compliance)
• Ansprechpartner für Spedition und Zoll
• Abstimmung mit den verbundenen Unternehmen und deren Außenbüros
• Einhalten der Versandprozesse
• Organisation Anlagenversand
• Planen und Bestellen von Transportmitteln
• Abstimmungen mit Projektierung, Service und Logistik zur Koordination der Sendungen
• Einholen von Angeboten und Bestellen des Transportunternehmens.
• Laufzeitüberwachung, Reklamationen und Nachforschungen
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Zoll und Import-/Exportkontrolle sind erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse mit Intrastat und Atlas
• Kenntnisse in Oracle JE Edwards sind wünschenswert
• Organisationstalent & Fähigkeit zu priorisieren
• Teamfähigkeit