Imperial ist ein auf Afrika und Europa spezialisierter Anbieter von integrierten Lösungen in den Bereichen Market Access und Logistics. Mit Schwerpunkt auf den Schlüsselbranchen Healthcare, Consumer, Automotive, Chemicals, Industrial und Commodities entwickeln und verwenden wir als führender weltweiter Logistikanbieter neue Technologien, um innovative End-to-End-Lösungen anzubieten.

Im Geschäftsbereich Logistics International mit Hauptsitz in Duisburg hat Imperial alle Logistikaktivitäten (einschließlich Contract Logistics und Freight) außerhalb von Afrika zusammengefasst. Imperial ist seit März 2022 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von DP World.

Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Wolfsburg - Ehmen als
Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d)
Kennziffer 2024-998
Standort Wolfsburg

Tätigkeiten Logistikadministration:
Verwaltung des Zeiterfassungssystems für die Standort Ehmen, Flechtorf, Salzgitter, Osnabrück und den Standort Wolfsburg Interne Werklogistik inkl. Überleitung der Daten an die SAP-Personalabrechnung für ca. 1.600 Mitarbeiter
Erstellung von Tagesmodellen und Schichtmodellen sowie spezielle Auswertungen aus dem Zeiterfassungssystem
Verwaltung von Zeitarbeitsmitarbeitern und Abrechnung der Tätigkeiten an die jeweiligen Zeitarbeitsfirmen
Überwachung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Daten der Leiharbeiter
Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen von Zeitarbeitsfirmen
Überwachung der Schulungstermine in der Re-Qualifikationsmatrix (Schulungstermine vereinbaren, überschrittene/fällige Termine an die Vorgesetzten/Schichtleiter melden)
Bearbeitung der Lieferantenfehler und Weiterleitung an den Kunden VW
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen (Sonderfahrtenbelege, Umpackbelege, Sonderbelege)
Rechnungserstellung für unsere Kunden für die Standorte Ehmen, Flechtorf, Salzgitter, Osnabrück und Wolfsburg (IWL), Ingolstadt, Wilhelmshaven
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
Verbrauchsmaterial im In Time einbuchen und bei Bedarf wieder auslagern
Meldung von diversen Kennzahlen
Bildung von Rückstellungen für die Kosten der Leiharbeiter
Betreuung von Kunden und Lieferanten inkl. Lieferantenbewertung durch telefonischen und persönlichen Kontakt
Unterstützung der Standortleitung in Routinevorgängen oder außerordentlichen Vorgängen
Erstellen von Schriftwechseln

Ausbildung:
Realschulabschluss (oder eine entsprechende Berufserfahrung, aus der ein gleiches Niveau ableitbar ist)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse:
Grundlegende EDV- Kenntnisse

Berufserfahrung:
Möglichst mehrjährige Erfahrung im Logistikbereich

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbertool www.imperial-international.jobs

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern.

DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG

Antje Götz | Senior HR Manager
Telefon +49 151 24245530