SPIE Efficient Facilities Gmb H sucht Sie ab sofort als

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Leipzig
Kennziffer: 2024-1651
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP)
Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
Koordination und Organisation von Terminen
Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen (i Two-FM)
Ticketbearbeitung im Kundensystem (SRplus)
Anmeldung von Nachunternehmern und Übernahme des Zeitmanagements

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Bis zu 35 Urlaubstage
Überstundenausgleich
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Bezahlung nach Haustarif
Gewinnbeteiligung
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
Unterstützungsfonds
Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
Unbefristete und sichere Anstellung
SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!