Verwaltungsspezialist (m/w/d)
Unternehmenprofil
Shandong Weiqiao Pioneering Group ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Aluminium und Textilien. Die WEIQIAO Germany Gmb H hat ihren Sitz in Düsseldorf und ist die europäische Zentrale der Shandong Weiqiao Pioneering Group. Aufgrund der Geschäftsentwicklung sucht die WEIQIAO Germany Gmb H einen Verwaltungsspezialisten.
Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:
· Koordination und Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und täglichen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
· Optimierung bestehender Arbeitsprozesse im Büro zur Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Abläufe
· Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
· Unterstützung der Personalabteilung bei Rekrutierung, Onboarding und Austrittsprozessen
· Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung einer klaren Kommunikation im Unternehmen
· Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Unternehmensaktivitäten
Folgende Qualifikationen erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ein Studium in Betriebswirtschaft, Persoanlmanagement oder Marketing von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- oder Büromanagement mit ausgeprägten abteilungsübergreifenden Kommunikations- und Managementfähigkeiten.
- HR- oder Projektmanagement-Erfahrung sind von Vorteil
- Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv zu erledigen.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Problemlösungskompetenz und Eigeninitiative.
- Kenntnisse in Office-Software und ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein kooperatives und offenes Arbeitsumfeld sowie eine flache Organisationsstruktur
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine erstklassige Arbeitsumgebung und Lage
- Ausreichende Gelegenheiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Willkommen bei uns
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitsproben sowie Ihre Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum, an folgende E-Mail-Adresse: WQ.HR@weiqiaogermany.com
WEIQIAO Germany Gmb H
Kaistraße 2
40221 Düsseldorf
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort