Kualifikasi:
-Diploma atau gelar di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
-Minimal 2 tahun pengalaman sebagai resepsionis atau peran administrasi serupa.
-Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
-Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi dan Microsoft Excel.
-Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
-Kemampuan menangani banyak tugas sekaligus dan bekerja di bawah tekanan.
-Layanan pelanggan yang baik.
-Penampilan yang rapi dan profesional.
-Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi klien.
-Kemampuan untuk bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
Deskripsi Pekerjaan:
1. Kepatuhan: Patuhi aturan dan regulasi klinik.
2. Komunikasi dengan Pasien: Berkomunikasi secara profesional dan sopan dengan pasien.
3. Sambutan Pasien: Sambut pasien ketika mereka tiba di klinik.
4. Pendaftaran Data: Pastikan pendaftaran data untuk setiap pasien.
5. Mengalokasikan Konsultan: Tawarkan konsultasi gratis/ scanning wajah/informasi promosi kepada pasien.
6. Penyerahan Pasien: Koordinasikan transisi lancar bagi pasien dari titik pendaftaran ke tujuan mereka di ruang konsultasi dan/atau ruang perawatan.
7. Proses Pembayaran: Selesaikan pembayaran setelah pasien menyelesaikan konsultasi dengan Konsultan Kecantikan dan/atau dokter.
8. Manajemen Order List/ SPK: Membuat Order List yang jelas yang akan diserahkan ke unit yang relevan dalam koordinasi dengan tim pemasaran.
9. Kolaborasi Tim: Berkolaborasi secara efektif dengan tim multidisiplin klinik untuk menciptakan lingkungan yang harmonis dan terkoordinasi.
10. Pencatatan: Menjaga catatan yang terorganisir.
11. Komitmen dan Ketersediaan: Menjaga jam kerja 48 jam yang konsisten.
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Pengalaman:

• Admin: 2 tahun (Diutamakan)