Accoglienza e Segreteria – Accademia Aldo Galli
IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.
IED è alla ricerca di un profilo di Accoglienza e Segreteria da inserire all’interno di Accademia Aldo Galli, controllata del gruppo IED.
Attività principali:
· Gestire il centralino e l’accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia;
· Gestire le pratiche pratiche legati agli studenti: contratti di iscrizione, finanziamenti, ritiri, rinunce, percorsi personalizzati, cambi corso, etc.;
· Gestire i calendari e la programmazione dell’utilizzo delle aule;
· Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni;
· Supportrae la segreteria didattica nell’organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
· Gestire le convenzioni per gli studenti;
· Supportare operativamente la sede durante gli Open Day.
Il candidato/la candidata ideale, in possesso di diploma/ laurea deve possedere le seguenti capacità:
· Ottima conoscenza della lingua inglese;
· Capacità relazionali ed empatiche;
· Problem solving e flessibilità;
· Ottima padronanza del Pacchetto Office.
Contratto di lavoro: tempo determinato (12 mesi)
Orario di lavoro: full time, 38h settimanali (CCNL Aninsei)
Sede di lavoro: V. Petrarca, Como
Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: a partire da €19.500,00 all'anno
Ore previste: 38 a settimana
Benefit:

• Buoni pasto
• Convenzioni aziendali

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno

Retribuzione supplementare:

• Tredicesima

Domande di preselezione:

• Sei disponibile a lavorare in presenza da Lunedì al Venerdì (no smart working)?
• Hai maturato esperienza professionale nell'utilizzo di Excel e Power Point?

Istruzione:

• Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

• Receptionist: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona
Termine per l'invio delle candidature: 31/10/2024