Mobility Officer
ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024!
ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.
La nostra mission
Connecting people and places to make the world work better
In ISS siamo tutti PLACEMAKERS: ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti. Ci guidano cinque Valori: Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, pilastri fondamentali della nostra cultura.
Attualmente stiamo ricercando un MOBILITY OFFICER, da inserire all’interno del team di lavoro presso la sede del cliente al fine di collaborare con team Mobility per coordinamento parco auto e assistenza ai clienti
Principali responsabilità:
- Coordinare la fase dell'ordine di acquisto svolgendo attività di reporting e supporto ai diversi reparti aziendali
- Individuare e fornire soluzioni alle richieste avanzate dai vari responsabili di reparto
- Gestione della correttezza delle policy aziendali
- Mantenere i rapporti e gestire le comunicazioni con i Fornitori in caso di problematiche
- Provvedere alla gestione dei dati del veicolo con le informazioni relative a libretto di circolazione, carta carburante, Telepass, assicurazione, deleghe, ecc;
- Predisporre la documentazione necessaria per l'assegnazione dell'auto aziendale (delega alla conduzione dell'auto, richiesta del contrassegno di circolazione e/o dei pass per la sosta, comunicazioni anagrafiche previste dalla normativa vigente)
- Assistere i colleghi e occuparsi delle pratiche amministrative relative ai sinistri (invio della documentazione utile e gestione dell'archivio personale)
- Garantire la gestione integrale delle pratiche relative a multe e sanzioni: provvedere alla rinotifica interna, al pagamento delle sanzioni e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi
- Gestire tutte le problematiche amministrative relative a carte carburante, Telepass e bolli di circolazione.
- Mantenere aggiornato la Software house per l'implementazione di nuove release o la manutenzione periodica del software in caso di necessità
- Garantire la gestione integrale delle pratiche relative a multe e sanzioni: provvedere alla rinotifica interna, al pagamento delle sanzioni e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi e assicurare la tempestiva notifica della multa ai conducenti
- Predisporre tutta la documentazione necessaria per i pagamenti delle multe nel rispetto delle scadenze (garantendo il minor importo da pagare, in base alla legge pro tempore in vigore)
- Garantire la corretta archiviazione di tutta la documentazione relativa alle multe.
Requisiti:
Conoscenza dei processi principali di gestione di flotte auto
Conoscenza di base dei principi di fleet/mobility
Utilizzo dei principali strumenti microsoft office
Buona conoscenza dell’inglese.
Completano il profilo:
· Ottime capacità comunicative e doti relazionali
· Propensione al problem solving
· Capacità di team working.
Si offre:
· Iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di inserimento
· Formazione professionale
· Lavorare per un’azienda leader di settore
Luogo di lavoro:
Milano (presidio presso la sede del cliente zona nord est).
La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).
Il Titolare del Trattamento ( ISS Facility Services S.r.l. ) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l’informativa privacy di ISS Facility Services S.r.l. al seguente link: Privacy Statement - ISS Italy (issworld.com)
Contratto di lavoro: Tempo pieno