Company Description
Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with the biggest companies in the world to ensure the products they supply are safe, their ingredients are authentic and labelling is accurate.
The Eurofins network of companies is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agroscience contract research services. It is one of the market leaders in certain testing and laboratory services for genomics, discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and in the support of clinical studies, as well as having an emerging global presence in Contract Development and Manufacturing Organisations. It also has a rapidly developing presence in highly specialised and molecular clinical diagnostic testing and in-vitro diagnostic products.
In over 35 years, Eurofins has grown from one laboratory in Nantes, France to 61,000 staff across a decentralised and entrepreneurial network of ca. 900 laboratories in 61 countries. Eurofins companies offer a portfolio of over 200,000 analytical methods to evaluate the safety, identity, composition, authenticity, origin, traceability and purity of biological substances and products.
In 2023, Eurofins generated total revenues of EUR € 6,515 billion, and has been among the best performing stocks in Europe over the past 20 years)

Job Description
Eurofins NSC Italia ricerca per la propria sede di Vimodrone (MI) facilmente raggiungere con i mezzi pubblici (M2 - Linea Verde), uno/a stagista da inserire nel team Payroll del gruppo che supporterà la gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del dipendente.
In affiancamento con il proprio tutor, la risorsa selezionata si occuperà gradualmente delle seguenti attività:

• Gestione presenze:

• Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende, puntuale modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
• Monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
• Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe.

• Gestione contrattualistica:

• Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali;
• Gestione richieste presso Ebi Ter, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
• Predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali.

• Adempimenti vari:

• Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
• Attivazione, chiusura e modifiche Account su DMS;
• Compilazione questionari Istat e similari;
• Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore;
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
• Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs;
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.

Qualifications

• Laurea a indirizzo economico o giuridico;
• Gradita breve esperienza nel Payroll in realtà multinazionali o studi professionali;
• Buona conoscenza di Excel e tool informatici.

Preferibile:

• Master o corso di formazione su tematiche giuslavoristiche/paghe e contributi;
• Conoscenza fluente della lingua Inglese.

Additional Information

• Stage extracurriculare con prospettive di inserimento al termine del percorso.
• Buoni pasto Edenred da €8 per ogni giorno lavorato.
• Flessibilità oraria in entrata dalle 8:00 fino alle 9:30.
• Ambiente dinamico e internazionale in un contesto in rapida crescita.
• Essere parte di un leader globale nel settore Life-Science, con oltre 60.000 dipendenti in più di 900 laboratori, che effettuano oltre 200.000 test analitici diversi in tutto il mondo.