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株式会社ホットスケープ
年間休日120日 完全週休2日(土日祝) 企画・演出・制作・運営
虎ノ門ヒルズフォーラム【コーディネーター】運営管理 未経験OK
正社員

【この求人のポイント】

<創業33年>虎ノ門ヒルズの施設を運用・提案営業!
<やりがい>イベントや広告が世間に発信される!
<業界未経験OK>イベント業界に挑戦するチャンス!
<働きやすさ>年間休日120日以上/土日祝休み!
【募集要項】

1.イベント企画・制作・運営事業
2.施設運営・管理事業
3.主催事業
4.コンサルティング事業
5.イベント関連プロジェクト
の5つを軸として数々のイベントをコーディネートしてきた当社。

この経験を活かし、事業領域を広げ
森ビル株式会社が運営する「虎ノ門ヒルズフォーラム」の他に、
「表参道ヒルズ」「麻布台ヒルズ」内のイベントスペース、
三菱地所所有のコンファレンス施設などを任せていただいております。

仕事内容:
《プライベートショー、CM発表会、 国際会議…etc.》 虎ノ門ヒルズフォーラムで行われるイベント運営・施設管理・イベントコーディネート 問合せ対応/内覧案内

• 内容ヒアリング/打合せ
• 提案営業/お客様のご希望をもとに、レイアウト、機材、備品、装飾、運営方法などの提案
• 各手配代行、会場設営管理
• 主な開催イベント

企業の主催する講演、周年行事など社内向け中心のイベント、華やかなCM発表会、新商品発表会などのイベントや国際会議など年間休日125日!土日祝休みだから働きやすい Bto Bのイベントがメインです。
また、当日の運営は別部署の
オペレーターが担当するため
当社のコーディネーターは、
年間休日120日・土日祝休みという
嬉しい働き方も可能。

プライベートも大切にしながら
「好きを仕事にできる」職場です。

【対象となる方】

【未経験・第二新卒OK/学歴不問/20~40代男女活躍中】 イベントに興味のある方や人と接することが好きな方は活躍できます 研修制度も充実で安心 【応募条件】

• 基本的なPC操作ができる方(Excel,Power Pointなど)
• 社会人経験をお持ちの方

【歓迎する経験・スキル】

• イベント業界での経験をお持ちの方
• ホテルや結婚式場などで業務経験をお持ちの方

【こんな方、求めています】
・「縁の下の力持ち」の役回りが好きな方
・お客様からの「ありがとう」をやりがいにしている方
・お客様に好印象を与えるコミュニケーション力をお持ちの方
・様々な業務にチャレンジしたい方
・相手の立場で、物事を想像することが出来る方
・英語等の語学力(日常会話)がある方

勤務地:

• 虎ノ門ヒルズフォーラムが勤務地
• 虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ5F)

東京都港区虎ノ門1-23-1

<虎ノ門ヒルズ・アクセス>
東京メトロ日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』B1出口直結
東京メトロ銀座線『虎ノ門駅』よりB1出口直結
東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線『霞ヶ関駅』A12出口より徒歩8分
都営三田線『内幸町駅』A3出口よち徒歩8分

マイナビ転職の勤務地区分では…
東京都

勤務時間:
9:00~18:00(実働8時間)

給与:
月給25万円+各種手当+賞与年2回
※試用期間6ヶ月間あり(条件変動はありません)
※月給には固定残業代20時間分(3万1686円)を含む。時間超過分は別途支給します。モデル年収例年収360万円/26歳 コーディネーター

昇給・賞与:

• 昇給 年1回
• 賞与 年2回

諸手当:

• 交通費支給(2万円まで/月)
• 資格手当
• 役職手当
• 職能手当
• 扶養手当
• Grade給制度あり(技能手当)

※福利厚生欄に詳細を記載しています。

休日・休暇:

• 完全週休2日制(土日休み)
• 祝日
• 年末年始休暇
• 有給休暇
• 慶弔休暇

年間休日120日以上
※稀にイベント立会いのため、土日祝出勤の場合もあり。
その際は必ず振休を取得していただきます。

福利厚生:

• 社会保険完備
• 産前産後・育児休暇制度(取得実績あり)
• イベント研究費制度あり
• Grade給制度あり(技能手当)

弊社基準で部署ごとに5つのグレードがあり
取得グレードによって支給されます。

採用予定人数:
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主な開催イベント

• 企業の主催する講演や、周年行事など社内向け中心のイベント、華やかなCM発表会、新商品発表会などのイベントや国際会議など
• ポイント

・運営の流れや設備の配置まで、全てコーディネート!
・毎年のリピーターが多く、信頼関係を築きやすい!
・代理店が関わるイベントの場合は、他のイベント企業のアイデアや仕組みを直に学ぶことが出来る!

【この求人の特徴】【この企業の特徴】
急募
中途入社5割以上
女性社員5割以上
学歴不問
年間休日120日以上
5日以上連続休暇取得可能
産休・育休取得実績あり
完全週休2日制
残業月30時間以内
第二新卒歓迎
オフィス内禁煙・分煙
3年連続売上UP
女性管理職登用実績あり
U・Iターン歓迎
「女性のおしごと」掲載中
育児中の社員在籍中
英語を使う仕事
未経験者歓迎(職種・業種未経験OK)

【会社･仕事の魅力】
業界で“安心して一歩を踏み出せる”のが当社です
例えば…
国際会議やファッションショー、
新商品のCM発表会など
幅広いイベントを体験できて
やりがいも面白みも多い仕事です。

最初から、アイデアやセンスに
自信がなくても大丈夫です!
まずは、アシスタントからはじめ、
ゆっくりと経験を積んでいきましょう!
毎年行う企業主催のイベントは
リピーターも多いため
信頼関係を築けたり、
イベント制作も行う当社なら、
制作チームからアイデアや仕組みを学ぶこともできます。

そして時には、チームで協力しながら
最高のコーディネーターへ
成長していきましょう。

また、スキルアップに伴って
グレード制度での昇給も可能です。

安定した会社で、
やりがいもスキルも手に入れてみませんか?

【会社情報】

設立:
1991年3月

代表者:
代表取締役　前野 伸幸

資本金:
300万円

事業内容:

• イベント・MICE の企画・運営

表彰式・社員総会・式典・株主総会・会社説明会・入社式・記者発表会・学術会議・各種セミナー・展示会・セールスプロモーションなどの企画立案・演出・デザイン・進行・管理・運営・コストマネジメント・費用対効果向上

• 施設コンサルタント・運営

劇場・イベントホール・カンファレンスセンター・展示会場・商業施設などのコンセプト・マーケティング・設備導入・運営・管理・マネジメント・利用率向上・各種サポートサービス
<運営・管理施設>
虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ)
麻布台ヒルズ
丸ビルホール&コンファレンススクエア
新丸ビルコンファレンススクエア　ほか・・・

• 施設コンサルティング　-コンテンツ提案-

イベント企画コンサルティング　-企画・運営-
自社主催セミナー・講演活動
コミュニティ活動参画

• イベント関連プロジェクト

オフィススペースレンタル事業

本社所在地:
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F

主要取引先
森ビル株式会社
三菱地所株式会社
経済産業省
公益社団法人経済同友会
Sansan株式会社
株式会社シグマクシス
スタートアップエコシステム協会
セイコーウォッチ株式会社
公益財団法人東京都中小企業振興公社
内閣府
株式会社日経イベント・プロ
日本政府観光局
野村総合研究所
株式会社ビズリーチ
Plug and Play Japan株式会社
みずほ銀行
株式会社三菱総合研究所
三菱UFJ銀行
マカイラ株式会社
など(敬称略)
これまでのイベント実績

• セイコーウオッチ「SEIKOウォッチ 新商品提案会」
• セイコーウオッチ「GS9Club Salon2023」
• Plug and Play Japan「Japan Summit」
• みずほ銀行「MIZUHO STARTUP WEEK」
• 経済同友会「ROUNDTABLE2023」
• Visional/Biz Reach「Visional/Biz Reach Kickoff AWARD」
• Biz Reach「HR SUCCESS SUMMIT2023」
• 経済産業省「Japan Healthcare Business Contest 2024」
• シグマクシス「SKS JAPAN 2019-2023」

企業ホームページ:
http://www.hotscape.co.jp/

取材後記(マイナビ転職編集部から)
今回は、虎ノ門ヒルズで働く【イベントコーディネーター】の募集です。誰もが知る有名施設なので、綺麗な職場環境は言うまでもありません。さらに業界には珍しい年間休日125日、土日祝休みなど、メリハリのあるワークスタイルが可能です。
クライアントや代理店も、その名を聞いたことのある大手ばかり。企業の安定性は申し分ないため、プライベートとやりがいどちらも大切にしたい方にオススメです。

【応募方法】

応募方法:
マイナビ転職の「応募フォーム」よりご応募下さい
『応募する』ボタンより、応募フォームに進み、
必要事項を入力し、送信してください。

※応募の秘密は厳守いたします。
※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

応募受付後の連絡:
応募受付後1週間以内に、応募者全員に
メールにてご連絡いたします。

採用プロセス:

• 面接日時は相談に応じます

平日夜間面接:19:30開始も可
Web面接も受付中

面接回数:
2回を予定しております。

面接地:
東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F

選考の特徴:
夜間面接OK
WEB面接OK
面接日程応相談
入社時期応相談
応募から内定まで1カ月以内

【問い合わせ先】
株式会社ホットスケープ
105-0001
東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F

住所:
105-0001東京都港区虎ノ門3‐7‐7虎ノ門八束ビル5F

E-mail:
jinji@hotscape.co.jp

電話番号:
03-6205-7197

社員インタビュー1:
イベントの内容も多岐に渡り、接するお客様も多種多様で、最初は戸惑いましたが、「お客様が何を求めているか」を汲み取ることが重要と先輩からのアドバイスを受け、ひとつひとつ丁寧にお客様に寄り添って対応しています。「人」と「人」とのコミュニケーションやチームワークを築く事により、あらゆる課題にも全員で立ち向かう事ができ、お客様からの「ありがとう!」が私の原動力となっています。未経験でも活躍できる職場です!

情報更新日:
2024/10/15

掲載終了予定日:
2024/12/09