Japan Job Openings
株式会社 JointHire Japan
社宅管理に伴う契約事務
FULL TIME
October 23, 2024
仕事内容:
経験やスキル、適性に応じて、アルバイト・派遣社員のマネジメント業務もお任せします。
(詳細)
・KGI・KPIの管理
・業務効率の改善(システム導入含む)
・エスカレーション対応
・人件費の管理
・事務員の採用/研修・育成(マニュアル作成含む)/シフト作成・勤怠管理
・社宅管理に伴う、賃貸借契約書の精査・修正/名義変更手続き/更新手続き/解約手続き・退去精算/書類の発送手配
・提携不動産会社との交渉
・サービス導入企業への確認・交渉 など
※習熟度に合わせて、お任せする業務量や幅は調整します。
(POINT)
・法人企業向けサービスでは、転居を伴う転勤者を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転勤先でのお部屋探しや引越相見積り手配を行います。転勤先でのお部屋探し完了後、当社の事務センターにて社宅管理を行うため、不動産会社と賃貸借契約を締結します。また、法人企業とは転貸借契約を締結します。
・閑散期では、約20名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約40名前後の事務員が在籍する状況になります。
・シフト制に伴い、毎月15日前後に希望休をご提出いただき、25日前後に確定シフトを返却しています。
(入社後の流れ)
「新規契約」、「名義変更」、「更新・郵送」、「解約」の4チームに分かれており、いずれかのチームに配属予定です。
基本的には所属チームの業務を行いますが、状況に応じて他チームのヘルプにも入っていただくため、全チームの業務を習得していただきます。
尚、習熟度に応じて、研修期間は調整いたします。
応募要件:
・社宅管理業務経験
・賃貸物件の契約業務経験
・マネジメント経験(年数不問)
・Microsoft Word・Excel・Power Pointスキル中級以上
・宅地建物取引士
・賃貸不動産経営管理士
複数名採用予定
福利厚生・手当その他待遇:
生涯設計手当:55,000円/月
賞与:年2回(7月・12月)
昇給:年1回(10月)※査定制
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
(勤務時間詳細)以下2パターンのシフト制(実働8時間/休憩1時間)
・9:00~18:00
・10:00~19:00
※時間固定不可
※1ヶ月単位の変形労働時間制(月160~177.1時間)
※残業20h以内
家族手当:配偶者:1万円/月、子供:5千円/月×人数
寮社宅:社宅制度
社会保険:労災保険/雇用保険/厚生年金保険/健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)
定年:60歳(再雇用有り)
(教育制度・資格補助補足)
中途入社受入研修
中途入社後のOJT制度
(その他補足)
定期健康診断
インフルエンザ予防接種補助(会社全額負担)
ベネフィット・ステーション加入
社員旅行
社員表彰制度
慶弔見舞金
従業員持株会(奨励金あり:拠出金額の10%)
確定拠出年金制度(選択制)
信託型ストックオプション付与制度(中途採用向けインセンティブとしては、最大500個まで支給準備あり)
週休2日制(土日祝含む、月毎のシフト制)
※曜日固定不可
※毎月15日前後に翌月の希望休を提出し、25日前後に確定シフトを返却予定
※毎月土日・祝日の合計日数分を休日休暇として取得(2024年:年間休日日数124日)
夏季休暇:8/13~8/15(3日間)
年末年始休暇:12/29~1/3(6日間)
年次有給休暇:消化率79.4%(2023年度・全社実績)
年間有給休暇10日~40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数)
ウェルカム休暇:入社6ヶ月未満の従業員に有給休暇を2日付与
慶弔休暇
産前産後休業
育児・介護休業
求人企業について:
・従業員数 100~300名
- 仕事内容
経験やスキル、適性に応じて、アルバイト・派遣社員のマネジメント業務もお任せします。
(詳細)
・KGI・KPIの管理
・業務効率の改善(システム導入含む)
・エスカレーション対応
・人件費の管理
・事務員の採用/研修・育成(マニュアル作成含む)/シフト作成・勤怠管理
・社宅管理に伴う、賃貸借契約書の精査・修正/名義変更手続き/更新手続き/解約手続き・退去精算/書類の発送手配
・提携不動産会社との交渉
・サービス導入企業への確認・交渉 など
※習熟度に合わせて、お任せする業務量や幅は調整します。
(POINT)
・法人企業向けサービスでは、転居を伴う転勤者を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転勤先でのお部屋探しや引越相見積り手配を行います。転勤先でのお部屋探し完了後、当社の事務センターにて社宅管理を行うため、不動産会社と賃貸借契約を締結します。また、法人企業とは転貸借契約を締結します。
・閑散期では、約20名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約40名前後の事務員が在籍する状況になります。
・シフト制に伴い、毎月15日前後に希望休をご提出いただき、25日前後に確定シフトを返却しています。
(入社後の流れ)
「新規契約」、「名義変更」、「更新・郵送」、「解約」の4チームに分かれており、いずれかのチームに配属予定です。
基本的には所属チームの業務を行いますが、状況に応じて他チームのヘルプにも入っていただくため、全チームの業務を習得していただきます。
尚、習熟度に応じて、研修期間は調整いたします。
応募要件:
- 必須要件
- 歓迎要件
・社宅管理業務経験
・賃貸物件の契約業務経験
・マネジメント経験(年数不問)
・Microsoft Word・Excel・Power Pointスキル中級以上
・宅地建物取引士
・賃貸不動産経営管理士
- 求人の特徴
複数名採用予定
福利厚生・手当その他待遇:
- 給与・待遇
生涯設計手当:55,000円/月
賞与:年2回(7月・12月)
昇給:年1回(10月)※査定制
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
(勤務時間詳細)以下2パターンのシフト制(実働8時間/休憩1時間)
・9:00~18:00
・10:00~19:00
※時間固定不可
※1ヶ月単位の変形労働時間制(月160~177.1時間)
※残業20h以内
- 福利厚生
家族手当:配偶者:1万円/月、子供:5千円/月×人数
寮社宅:社宅制度
社会保険:労災保険/雇用保険/厚生年金保険/健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)
定年:60歳(再雇用有り)
(教育制度・資格補助補足)
中途入社受入研修
中途入社後のOJT制度
(その他補足)
定期健康診断
インフルエンザ予防接種補助(会社全額負担)
ベネフィット・ステーション加入
社員旅行
社員表彰制度
慶弔見舞金
従業員持株会(奨励金あり:拠出金額の10%)
確定拠出年金制度(選択制)
信託型ストックオプション付与制度(中途採用向けインセンティブとしては、最大500個まで支給準備あり)
- 休日・休暇
週休2日制(土日祝含む、月毎のシフト制)
※曜日固定不可
※毎月15日前後に翌月の希望休を提出し、25日前後に確定シフトを返却予定
※毎月土日・祝日の合計日数分を休日休暇として取得(2024年:年間休日日数124日)
夏季休暇:8/13~8/15(3日間)
年末年始休暇:12/29~1/3(6日間)
年次有給休暇:消化率79.4%(2023年度・全社実績)
年間有給休暇10日~40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数)
ウェルカム休暇:入社6ヶ月未満の従業員に有給休暇を2日付与
慶弔休暇
産前産後休業
育児・介護休業
求人企業について:
- 会社概要
- 会社情報
・従業員数 100~300名
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired
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