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GovJobs

Auditeur fournisseurs (m/f) (réf. E00031934)

Findel

PART TIME & CONTRACT

October 8, 2024

Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?

L'Administration de la navigation aérienne (ANA), relevant du ministère de la Mobilité et des Travaux publics, est le fournisseur de services de navigation aérienne du Luxembourg, basé à Findel. Sa mission principale est d'assurer un flux de trafic aérien sûr, efficient et respectueux de l'environnement dans les espaces aériens nationaux et délégués ainsi qu'à l'aérodrome.

Missions
  • Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité et parental à mi-temps, l'Administration de la navigation aérienne (ANA) recherche un(e) auditeur fournisseurs en contrat à durée déterminée (CDD) - Période du 2 octobre 24 au 18 février 26.
  • Nous cherchons un(e) auditeur fournisseurs, affecté au sein du département Certification de l’ANA, qui sera chargé(e) de développer, maintenir et documenter le processus de supervision des activités sous-traitées qui rentrent dans le périmètre des missions de l’ANA dans le cadre de ses obligations de prestataire de services de navigation aérienne, en particulier pour les fournisseurs de services techniques.
  • Missions :
    • Définir, formaliser et améliorer le processus de supervision des activités sous traitées;
    • Veiller à ce que les systèmes ou le composant sous-traité ou acheté soient conformes aux exigences applicables;
    • Vérifier qu’un contrat soit établi entre l’ANA et le fournisseur définissant clairement les activités sous traitées, les exigences applicables, incluant la formation et les exigences en compétences pour le personnel employé par le sous- traitant;
    • Vérifier si les sous-traitants sont certifiés par rapport aux activités réalisées et les exigences de prestataire de service de navigation aérienne;
    • S’assurer que le personnel du sous-traitant a reçu la formation et dispose des compétences requises dans la réglementation relative au prestataire de service de navigation aérienne, en particulier pour les électroniciens de la sécurité du trafic aérien (ATSEP);
    • S’assurer que le sous-traitant dispose des autorisations nécessaires, déclarations et approbations lorsque cela est requis, ainsi que les ressources et compétences pour réaliser les tâches;
    • S’assurer de la justification suffisante du service fourni, en particulier par rapport à l’importance de la sécurité aérienne;
    • Définir les responsabilités de gestion à l’ANA par rapport aux activités sous-traitées;
    • S’assurer que le fournisseur dispose d’un système de management et d’un programme de surveillance de la conformité tel que prescrit par la règlementation;
    • Réaliser des audits fournisseurs pour s’assurer que le sous-contractant est capable de réaliser les activités;
    • Intégrer les activités réalisées dans la surveillance de la conformité (compliance);
    • Coordonner la supervision des fournisseurs avec les autres systèmes de management de l’ANA tels que la sécurité aérienne, la qualité, la sureté, l’environnement ainsi que la sécurité et santé au travail;
    • Organiser et gérer l’évaluation annuelle des fournisseurs critiques de l’ANA;
    • Participer aux audits du régulateur pour les activités sous-contractées;
    • Représentation et participation à des réunions au niveau national et au niveau international au sujet de la réglementation des activités sous-contractées;
    • Effectuer des audits internes.
Profil
Compétences techniques
  • Disposer d’une expérience dans le domaine des audits et dans le domaine réglementaire;
  • Disposer d’une expérience dans les systèmes de management;
  • Disposer d’une expérience dans le domaine de l’aviation et dans les services de navigation aérienne;
  • Posséder des connaissances dans les techniques d’audits;
  • Posséder des connaissances dans la législation pour les services de navigation aérienne en vigueur.
Compétences comportementales
  • Faire preuve d’impartialité, d’objectivité et de compétence dans son domaine et sa spécialité;
  • Posséder un bon sens de l’observation ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Savoir questionner efficacement et pratiquer l’écoute active;
  • Avoir le sens des responsabilités;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale;
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe.
Atouts
  • Langues : Maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance d’autres langues constitue un atout.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ingénierie filière technique/management ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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