Un chargé de coordination des équipes ouvriers (m/f)

L’administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un chargé de coordination des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 – sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.


Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » en ingénierie mécanique, électromécanique, génie civil ou équivalent ;
• être en possession d’un permis de conduire de la classe B.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.


Missions, tâches et profil :


Missions et tâches :


Coordination département

• Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives
• Coordonner et superviser le planning annuel des projets
• Proposer et contrôler le budget annuel ordinaire et extraordinaire
• Préparer, établir et distribuer les ordres de travail et assurer la gestion des travaux en cours
• Signaler les non-conformités et urgences au chef de service, au responsable de la coordination technique ainsi qu’au responsable équipes ouvriers
• Etablir des procédures de travail
• Organiser des réunions internes et externes suivant nécessité
• Rédiger les comptes rendus de réunion

Manifestations


Assurer la coordination des manifestations d’envergure avec d’autres services de la Ville de Luxembourg et organisateurs externes
Organiser le planning horaire des équipes pour les manifestations d'envergure
Visiter les lieux et communiquer avec les usagers
Assurer une présence et la coordination technique pendant les manifestations
Évaluer les problèmes techniques et déterminer les interventions nécessaires


Gestion administrative des équipes

• Prendre en charge les tâches administratives (suivi des rapports incidents, procédures internes, courriers, …)
• Gérer les horaires de travail, absences pour maladie et congés (programme DSK)
• Etablir les plans de travail des équipes Gestion travaux internes
• Assurer le suivi technique des travaux
• Réceptionner les travaux
• Assurer la gestion du site principal (flux des personnes, signalisation, …)
Coordonner le fonctionnement du magasin

Achats, entretien et contrôles périodiques des infrastructures

• Organiser et effectuer des contrôles périodiques
• Effectuer les achats et coordonner les projets de moyenne envergure
• Identifier les acquisitions et les projets pour proposer des projets d’investissement
• Coordonner les projets avec le responsable du département
• Faire un appel d'offre auprès de plusieurs entreprises
• Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
• Visiter les lieux et communiquer avec les usagers/locataires
• Établir des contrats d’entretien

Tâches spécifiques du service Sports

• Echanger régulièrement avec les clubs locaux, les fédérations et les organisateurs événementiels
• Faire l’acquisition respectivement le remplacement du mobilier sportif pour les besoins des associations sportives
• Veiller au contrôle périodique des équipements sportifs
• Planifier et organiser le combat de neige et la gestion des alarmes
• Gérer les accès électroniques

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Schweitzer Cyril, responsable coordination équipes.


Profil :


Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit être doté des compétences suivantes :

• avoir des aptitudes d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
• avoir des aptitudes de jugement et de prise de décision
• autonomie et sens des responsabilités
• disposer de compétences de gestion de projet, de budget et de processus
• aisance au niveau des relations interpersonnelles
• avoir des aptitudes à encadrer des équipes
• avoir des capacités d’agir en tant que médiateur et facilitateur
• bonnes capacités rédactionnelles, informatiques et organisationnelles
• avoir de bonnes facultés d’information et de communication
• esprit d’initiative.

Une expérience professionnelle de 3 années au moins dans la gestion de projets et l’encadrement d’équipes constitue un atout. Le candidat doit avoir la volonté et la motivation d’assurer des astreintes.