Colaboración en la Gestión Financiera y Presupuestaria

Elaboración de presupuestos: Colaborar con el equipo de desarrollo institucional para la preparación y ajuste de presupuestos de proyectos, incluyendo aquellos relacionados con la procuración de fondos.

Cotizaciones de proyectos: Realizar cotizaciones de proveedores y servicios necesarios para el cumplimiento de los proyectos, asegurando la calidad y eficiencia en los costos.

Control de gastos y medios de verificación: Implementar y mantener un sistema de control de gastos junto con el equipo de proyectos, estableciendo medios de verificación claros y garantizando la trazabilidad de los recursos.

Documentación y Sistematización

Institucionalización del área: Desarrollar manuales, políticas y procedimientos que institucionalicen las operaciones administrativas, para asegurar la consistencia y eficiencia en el área de administración.

Sistematización de información: Consolidar, organizar y sistematizar los gastos de cada proyecto, con reportes claros que incluyan el seguimiento mensual de ingresos y egresos, para la dirección, coordinaciones y consejo directivo.

Generación de informes: Elaborar informes financieros mensuales detallados para cada proyecto y para la cuenta general, facilitando la transparencia en el uso de los recursos.

Gestión de Proyectos y Logística

Planificación clara y anticipada: Coordinar y planificar con suficiente anticipación los recursos logísticos para proyectos, asegurando que se cumplan los acuerdos con las áreas y evitando cualquier tipo de molestia o retraso. Establecer criterios claros y límites para la gestión de cada actividad.

Equipamiento y logística de eventos: Coordinar la logística de eventos, asegurando que se cuente con el mobiliario, equipos y suministros necesarios (sillas, mesas, proyectores, Coffe break, etc.). Esto incluye también el montaje y desmontaje de pendones, mantas, acomodo de salón.

Mantenimiento y recursos: Supervisar el estado de los equipos a su cargo y gestionar solicitudes de mantenimiento o compras de equipos cuando sea necesario, incluyendo la limpieza de las instalaciones (en caso de que aplique).

Apoyo General y Coordinación Interna

Apoyo en la gestión logística: Coordinar los viáticos, eventos y actividades del equipo, colaborando estrechamente con todas las áreas involucradas y garantizando una adecuada planificación.

Atención a comunicaciones internas y externas: Apoyar en la atención de llamadas telefónicas, envío de correos, mensajería y cualquier otra actividad general dentro de la oficina, con una actitud colaborativa.

Comunicación constante con coordinaciones: Mantener una línea de comunicación abierta y fluida con las coordinaciones, para garantizar la actualización y precisión de las bases administrativas y contables conforme se realicen las actividades.

Manejo de Plataformas y Seguimiento de Proyectos

Plataformas de gestión: Manejar y actualizar las plataformas de servicios administrativos, asegurando que toda la información financiera y administrativa esté disponible y organizada para la toma de decisiones.

Seguimiento de proyectos: Monitorear el avance de los proyectos y sus ingresos, nutriendo las plataformas con datos actualizados y claros sobre los ingresos generados por CIAS, contribuyendo así a la sistematización y transparencia en el flujo de recursos.

Control de Inventarios

Control de inventarios y seguimiento de pagos: Asegurar el control de inventarios de equipo, así como gestionar el seguimiento de pagos a proveedores y servicios contratados.

Experiencias y conocimientos:

• Trabajos administrativos previos.


• Administración general.


• Organizaciones de la Sociedad Civil


• Contabilidad media


• Finanzas básicas


• Manejo de office y bases de datos


• Manejo de google suite


• Actualización de herramientas digitales

Habilidades:

Espíritu de servicio, iniciativa, empatía, honestidad, orden, confiabilidad, trabajo en equipo, responsabilidad, proactividad, facilidad de comunicación y previsión.

Trabaja con: Coordinaciones y Dirección General.

Se comunica con: Coordinaciones locales, Dirección general, Comunicación, Voluntariado, Areas administrativas de organizaciones aliadas y donantes, área contable.

Profesiones afines

Preferentemente Ingeniería industrial, Administración, Finanzas, Negocios o afines.

Condiciones del cargo:

Prestaciones de ley: aguinaldo y prima vacacional

Horario: Lunes a viernes, de 9am a 6pm; sábados, 9am a 1pm.

Perfil/Requisitos:

• Contar con título y cédula profesional (al menos en trámite).


• Al menos un año de experiencia comprobable en administración, o finanzas.


• Radicar en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México


• Disponibilidad de horario.


• Saber conducir y con licencia de manejo (preferentemente).

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Trabajo en equipo, compromiso.


Maestría es un plus

Inglés: Nivel C1 comprobable.

Experiencia mínima: Al menos 1 año

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Mando intermedio

Tiempo completo

Sin especificar

Entre $18,001.00 y $22,000.00 pesos bruto/mensual

Licenciatura

Al menos 1 año

10/10/2024

26/10/2024

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