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Vacante para la empresa Bucio Casco & Asociados en Metro El Rosario -Azcapotzalco, Ciudad de México

¡Únete a Bucio Casco y Asociados como Auxiliar Administrativo /Asistente !

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable Sr. para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en el procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresa

Auxiliar Administrativo /Asistente

TAREAS Y FUNCIONES

Objetivos generales
La Administradora/Asistente del Contable es responsable de proporcionar un sólido apoyo administrativo y coordinar las actividades del equipo administrativo en el contexto específico de un despacho contable y fiscal. Este rol garantiza el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, permitiendo al equipo concentrarse en la prestación de servicios contables de alta calidad a los clientes."

Gestión Administrativa del Despacho:
Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes.
Mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.
Apoyo a la Dirección y al Equipo Contable:

Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes.
Colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.

Supervisión del Equipo Administrativo:
Liderar y supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto.
Asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.

Gestión de Recursos y Proveedores:
Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho.
Gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.
Apoyo en Recursos Humanos y Administración de Personal:

Colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas.
Participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario. "

Requisitos:
Experiencia previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales.
Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.

COMPETENCIAS
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas, agendas y prioridades de manera efectiva.
Comunicación: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y miembros del equipo.
Atención al Detalle: Capacidad para mantener precisión en la documentación y en la gestión de información.
Proactividad: Iniciativa para identificar y abordar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
Colaboración: Capacidad para trabajar en equipo y apoyar a otros en la consecución de objetivos comunes.
Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a los cambios en las prioridades y demandas del entorno laboral.
Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y solucionar problemas administrativos de manera eficiente.
Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un excelente servicio a clientes internos y externos.
Manejo de Software: Competencia en el uso de herramientas informáticas y software de oficina.
Ética Profesional: Actuar con integridad y confidencialidad en todas las interacciones y actividades laborales.
HORARIO

• Lunes a Viernes
• 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Beneficios:

Salario: $10,000 mensuales brutos, según experiencia.

Prestaciones: IMSS, prima vacacional del 25%, aguinaldo conforme a la ley.

Ubicación: A solo 5 minutos del Metro Rosario, facilitando el acceso diario.

Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00.

¿Por qué unirte a Bucio Casco y Asociados?

En Bucio Casco y Asociados, valoramos el talento y la dedicación. Ofrecemos un entorno de trabajo que promueve el desarrollo profesional y reconoce el esfuerzo de nuestros colaboradores. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestro equipo, ¡te invitamos a postularte!

¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!

Nivel de educación deseada:
Superior - trunco
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Contabilidad
Habilidades:

• ADMINISTRACION

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